Lediga jobb som Chefssekreterare i Trollhättan

Se lediga jobb som Chefssekreterare i Trollhättan. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Trollhättan som finns hos arbetsgivaren.

Sektionschefssekreterare

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö. NU-sjukvårde... Visa mer
NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



NU-sjukvården, Område III, Vuxenpsykiatri
Område III omfattar idag administration, barn-och ungdomsklinik, barn-och ungdomspsykiatri, Bild-och funktionsmedicin, kvinnoklinik och vuxenpsykiatri.

Totalt arbetar cirka 1600 medarbetare inom området. 

Vuxenpsykiatrin arbetar med psykisk hälsa för invånarna i delregion Fyrbodal och Lilla Edet med cirka 280 000 invånare. Psykiatrin innefattar rättspsykiatri och allmänpsykiatri i heldygnsvård och öppenvård. Dessutom ingår rättspsykiatrisk slutenvård för delregion Sjuhärad. Vuxenpsykiatriska akutmottagningen på NÄL är öppen dygnet runt. 

Vi söker nu en sektionschefssekreterare till sektion 1 och 2.

Arbetsuppgifter
Arbetet som sektionschefssekreterare är omväxlande och stimulerande. Du kommer att ha ett nära samarbete med båda sektionscheferna och vara direkt underställd sektionschefen för sektion 2.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: 

att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av sektionscheferna
att vara sekreterare i sektionsledningsgrupp
att bistå sektionscheferna med underlag för utredningar, rapporter och statistik samt presentationsmaterial
att vara behjälplig vid framtagande av årsredovisning, verksamhetsplan och budget
att administrera interna konferenser och liknande möten
fakturahantering och personalärenden 
ansvara för lokalbokningar och resehantering

Kvalifikationer
Utbildning med inriktning förvaltning eller flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare, gärna gentemot chef. Du har gedigen administrativ vana, god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt goda kunskaper inom IT-området. Som person är du serviceinriktad, proaktiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför arbetsuppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Då vi arbetar i en föränderlig vardag är det viktigt att du som person kan kombinera flexibilitet och struktur, samt har förmåga att ta sig an nya utmaningar.

Som sekreterare har du många kontakter externt och internt vilket innebär att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du är van att ta eget ansvar och kan organisera ditt arbete, samtidigt som du är en god lagspelare.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan! 
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Verksamhetsassistent

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö. Vill du vara... Visa mer
NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



Vill du vara med och skapa framtidens psykiatri? 

NU-sjukvården, Område III, Vuxenpsykiatri
Vuxenpsykiatrin är en del av Område III där även Barn- och ungdomsmedicin, Barn- och ungdomspsykiatri, Bild- och Funktionsmedicin, Kvinnosjukvård och Nära specialiserad vård ingår.

Cirka 1500 anställda arbetar inom området, varav cirka 600 i Vuxenpsykiatrin.
Vuxenpsykiatrin erbjuder psykiatrisk specialistvård till invånarna i Fyrbodal samt Lilla Edet, cirka 280 000 invånare. Verksamheten innefattar rättspsykiatri och allmänpsykiatri i heldygnsvård och öppenvård. Dessutom ingår rättspsykiatrisk slutenvård för Sjuhärad. Vuxenpsykiatriska akutmottagningen vid NÄL är öppen dygnet runt.

Den vuxenpsykiatriska verksamheten på NÄL har sedan 1 januari -2020 en ny ledningsorganisation. Den innefattar ett nytt chefsled, sektionschef. Två sektioner består av öppenvård och heldygnsvård, en sektion av rättspsykiatri och en sektion av verksamhetens läkare. Förändringen gjordes för att ge utrymme för mer utvecklings- och nära beslutskraft, samt ett mer aktivt och coachande ledarskap. Uppdelningen fokuserar på möjligheten att bygga vårdkedjor i området. Nära och generös samverkan mellan sektionschefer är en förutsättning för ett gott resultat.

Arbetsuppgifter
Vi söker en verksamhetsassistent som har stort intresse av att stimulera, initiera och stödja arbetet med kvalitets- och utvecklingsfrågor samt vara med och genomföra erforderliga förändringar i nära samarbete med chefer och medarbetare inom verksamheten. 

Exempel på arbetsuppgifter kan vara: 

- Genomföra kvalitetskontroller gällande registrering för korrekt in- och utdata.
- Utbildningsinsatser
- Kontinuerlig kontakt med verksamhetens mottagningar för genomgång och korrigering av registreringar. 
- Klinikövergripande och regionalt samarbete gällande implementering av "Utökad uppföljning av väntetider i vården".
- Kontinuerlig a jour och implementering av KVÅ-koder.
- Delta och fungera som ett stöd i utvecklingsarbetet i de frågor som rör registreringar i vårt system för vuxenpsykiatrin.
- Administrera lathundar som ligger på verksamhetens hemsida under lokala registreringar. Se till att de hela tiden är uppdaterade enligt gällande riktlinjer, tillse nya då det behövs. 

Du ingår i verksamhetens ledningsgrupp där du aktivt deltar i hela verksamhetsområdets ledning och utveckling. Du är underställd verksamhetschefen. 

Om dig
Du är medicinsk sekreterare och har erfarenhet från specialistpsykiatri samt en specialistkompetens i det patientadministrativa systemet ELVIS. Det är av särskild stor vikt att du kan förstå helheten i det som administreras i ELVIS och vad som sedan hämtas in till statistik /utdata som rör produktion, ekonomi och medicinsk kvalitet.

Du har förmåga att se verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv och kunna koppla ihop registrering och utdata med verksamhetens vårdprocesser och hur dess delar hänger ihop. 

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. 

Välkommen med din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Verksamhetschefssekreterare till Hematologi-Hud-Infektion

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö. Om verksamhe... Visa mer
NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



Om verksamheten
Verksamheten för Hematologi-Hud-Infektion driver slutenvård på avdelning 27 som har 24 vårdplatser med möjlighet till isolering och på avdelning 61 som har 21 vårdplatser.

På avdelning 61 vårdas patienter inom infektion och hematologi. Infektionsmottagningen ligger i anslutning till avdelning 27. Verksamheten omfattar även hudmottagningen och hematologisk öppenvård som båda är lokaliserade till Uddevalla sjukhus.

Verksamheten har en ledning med verksamhetschef och nio enhetschefer och ingår i NU-sjukvårdens Område I tillsammans med ytterligare sju verksamheter. Huvudsaklig arbetsplats på NÄL. 

Arbetsuppgifter

- Att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen.
- Att vara sekreterare i ledningsgrupp, samverkansgrupp och övriga möten i verksamheten.
- Att bistå verksamhetschefen med underlag för utredningar, rapporter och statistik samt presentationsmaterial.
- Att vara behjälplig vid framtagande av årsredovisning, verksamhetsplan och budget.
- Att administrera verksamhetens interna konferenser.
- Fakturahantering och personalärenden.
- Ansvara för lokalbokningar och resehantering.
- Administrera verksamhetens intranät, rutiner och dokumenthantering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare, gärna gentemot chef. Du har gedigen administrativ vana. Som person är du serviceinriktad, proaktiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför arbetsuppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Då vi arbetar i en föränderlig vardag är det viktigt att du som person kan kombinera flexibilitet och struktur.

Som sekreterare har du många kontakter externt och internt vilket innebär att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du är van att ta eget ansvar och kan organisera ditt arbete, samtidigt som du är en god lagspelare.

Du har:

- Utbildning med inriktning förvaltning eller flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
- Goda kunskaper inom IT-området.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Vi intervjuar löpande under hela ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Verksamhetschefssekreterare till BUP

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö. Vi bygger fr... Visa mer
NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



Vi bygger framtidens barn- och ungdomspsykiatri i NU-sjukvården och söker nu en administrativ resurs för verksamhetschefen.

Barn- och ungdomspsykiatrin inom NU-sjukvården är inne i en dynamisk utvecklingsfas där vi, med bas i en ny utvecklingsplan, utformar framtidens BUP-verksamhet. I samband med detta önskar vi bygga en klinikadministration för att på bästa sätt stödja verksamheten.

Du är en del av stabsfunktionen inom BUP-verksamheten där du tillsammans med verksamhetschef, läkarchef, vårdutvecklare samt läkarchefssekreterare arbetar utifrån ett övergripande perspektiv. Organisatoriskt är tjänsten underställd verksamhetschef.

Verksamheten består i dagsläget av sex öppenvårdsmottagningar och en slutenvårdsavdelning med LPT-vård. Dessutom finns mellanvårdsformer (dagvård) och specialistmottagningar. Inom verksamhetens upptagningsområde finns cirka 55 000 barn och ungdomar från Strömstad och Åmål i norr till Lilla Edet i söder.

Arbetsuppgifter
Arbetet som verksamhetschefssekreterare är omväxlande och stimulerande. Du kommer att ha ett nära samarbete med och vara direkt underställd verksamhetschefen.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen
- att vara sekreterare i ledningsgrupp, samverkansgrupp och övriga möten i verksamheten
- att bistå verksamhetschefen med underlag för utredningar, rapporter och statistik samt presentationsmaterial
- att vara behjälplig vid framtagande av årsredovisning, verksamhetsplan och budget
- att administrera verksamhetens interna konferenser
- fakturahantering och personalärenden
- ansvara för lokalbokningar och resehantering
- att vara kontaktperson avseende väntetider och vårdgaranti
- att vara patientvägledare
- att administrera Sofia Sharepoint/Sofia Sty

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare, gärna gentemot chef. Du har en utbildning med inriktning förvaltning eller flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har gedigen administrativ vana, god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt goda kunskaper inom IT-området. Som person är du serviceinriktad, proaktiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför arbetsuppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Då vi arbetar i en föränderlig vardag är det viktigt att du som person kan kombinera flexibilitet och struktur.

Som sekreterare har du många kontakter externt och internt vilket innebär att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du är van att ta eget ansvar och kan organisera ditt arbete, samtidigt som du är en god lagspelare.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Sektionschefssekreterare

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö. NU-sjukvårde... Visa mer
NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



NU-sjukvården, Område III, Vuxenpsykiatri
Område III omfattar idag administration, barn-och ungdomsklinik, barn-och ungdomspsykiatri, Bild-och funktionsmedicin, kvinnoklinik och vuxenpsykiatri.

Totalt arbetar cirka 1600 medarbetare inom området. 

Vuxenpsykiatrin arbetar med psykisk hälsa för invånarna i delregion Fyrbodal och Lilla Edet med cirka 280 000 invånare. Psykiatrin innefattar rättspsykiatri och allmänpsykiatri i heldygnsvård och öppenvård. Dessutom ingår rättspsykiatrisk slutenvård för delregion Sjuhärad. Vuxenpsykiatriska akutmottagningen på NÄL är öppen dygnet runt. 

Vi söker nu en sektionschefssekreterare till sektion 1 och 2.

Arbetsuppgifter
Arbetet som sektionschefssekreterare är omväxlande och stimulerande. Du kommer att ha ett nära samarbete med båda sektionscheferna och vara direkt underställd sektionschefen för sektion 1. 

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: 

- att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av sektionscheferna
- att vara sekreterare i sektionsledningsgrupp
- att bistå sektionscheferna med underlag för utredningar, rapporter och statistik samt presentationsmaterial
- att vara behjälplig vid framtagande av årsredovisning, verksamhetsplan och budget
- att administrera interna konferenser och liknande möten
- fakturahantering och personalärenden 
- ansvara för lokalbokningar och resehantering

Kvalifikationer
Utbildning med inriktning förvaltning eller flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare, gärna gentemot chef. Du har gedigen administrativ vana, god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt goda kunskaper inom IT-området. Som person är du serviceinriktad, proaktiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför arbetsuppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Då vi arbetar i en föränderlig vardag är det viktigt att du som person kan kombinera flexibilitet och struktur, samt har förmåga att ta sig an nya utmaningar.

Som sekreterare har du många kontakter externt och internt vilket innebär att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du är van att ta eget ansvar och kan organisera ditt arbete, samtidigt som du är en god lagspelare.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Verksamhetschefssekreterare

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö. NU-sjukvårde... Visa mer
NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



NU-sjukvården, Område III, Vuxenpsykiatri
Område III omfattar idag Administration, Barn-och ungdomsklinik, Barn-och ungdomspsykiatri, Bild-och Funktionsmedicin, Kvinnoklinik och Vuxenpsykiatri.

Cirka 2000 medarbetare arbetar inom området, varav cirka 800 inom Vuxenpsykiatrin. 

Vuxenpsykiatrin arbetar med psykisk hälsa för invånarna i delregion Fyrbodal och Lilla Edet med cirka 280 000 invånare. Psykiatrin innefattar rättspsykiatri och allmänpsykiatri i heldygnsvård och öppenvård. Dessutom ingår rättspsykiatrisk slutenvård för delregion Sjuhärad. Vuxenpsykiatriska akutmottagningen på NÄL är öppen dygnet runt. 

Vi söker nu en verksamhetschefssekreterare.

Arbetsuppgifter
Arbetet som verksamhetschefssekreterare är omväxlande och stimulerande. Du kommer att ha ett nära samarbete med och vara direkt underställd verksamhetschefen. 

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: 

- att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen
- att vara sekreterare i ledningsgrupp, samverkansgrupp och övriga möten i verksamheten
- att bistå verksamhetschefen med underlag för utredningar, rapporter och statistik samt presentationsmaterial
- att vara behjälplig vid framtagande av årsredovisning, verksamhetsplan och budget
- att administrera verksamhetens interna konferenser
- fakturahantering och personalärenden 
- ansvara för lokalbokningar och resehantering

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare, gärna gentemot chef. Du har gedigen administrativ vana. Som person är du serviceinriktad, proaktiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför arbetsuppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Då vi arbetar i en föränderlig vardag är det viktigt att du som person kan kombinera flexibilitet och struktur. 

Som sekreterare har du många kontakter externt och internt vilket innebär att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du är van att ta eget ansvar och kan organisera ditt arbete, samtidigt som du är en god lagspelare.

- Utbildning med inriktning förvaltning eller flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. 
- Goda kunskaper inom IT-området. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tjänsten avser ett vikariat för föräldraledighet med eventuell möjlighet till förlängning.  

Välkommen med din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Sektionschefssekreterare

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö. NU-sjukvårde... Visa mer
NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



NU-sjukvården, Område III, Vuxenpsykiatri
Område III omfattar idag Administration, Barn-och ungdomsklinik, Barn-och ungdomspsykiatri, Bild-och Funktionsmedicin, Kvinnoklinik och Vuxenpsykiatri.

Totalt cirka 2000 medarbetare arbetar inom området. 

Vuxenpsykiatrin arbetar med psykisk hälsa för invånarna i delregion Fyrbodal och Lilla Edet med cirka 280 000 invånare. Psykiatrin innefattar rättspsykiatri och allmänpsykiatri i heldygnsvård och öppenvård. Dessutom ingår rättspsykiatrisk slutenvård för delregion Sjuhärad. Vuxenpsykiatriska akutmottagningen på NÄL är öppen dygnet runt. 

Vi söker nu en sektionschefssekreterare till sektion 1 och 2.

Arbetsuppgifter
Arbetet som sektionschefssekreterare är omväxlande och stimulerande. Du kommer att ha ett nära samarbete med båda sektionscheferna och vara direkt underställd sektionschefen för sektion 1. 

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: 

- att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av sektionscheferna
- att vara sekreterare i sektionsledningsgrupp
- att bistå sektionscheferna med underlag för utredningar, rapporter och statistik samt presentationsmaterial
- att vara behjälplig vid framtagande av årsredovisning, verksamhetsplan och budget
- att administrera interna konferenser och liknande möten
- fakturahantering och personalärenden 
- ansvara för lokalbokningar och resehantering

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare, gärna gentemot chef. Du har gedigen administrativ vana. Som person är du serviceinriktad, proaktiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför arbetsuppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Då vi arbetar i en föränderlig vardag är det viktigt att du som person kan kombinera flexibilitet och struktur, samt har förmåga att ta sig an nya utmaningar.

Som sekreterare har du många kontakter externt och internt vilket innebär att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du är van att ta eget ansvar och kan organisera ditt arbete, samtidigt som du är en god lagspelare.

- Utbildning med inriktning förvaltning eller flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. 
- Goda kunskaper inom IT-området. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Sektionschefssekreterare

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö. NU-sjukvårde... Visa mer
NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



NU-sjukvården, Område III, Vuxenpsykiatri
Område III omfattar idag Administration, Barn-och ungdomsklinik, Barn-och ungdomspsykiatri, Bild-och Funktionsmedicin, Kvinnoklinik och Vuxenpsykiatri.

Totalt cirka 2000 medarbetare arbetar inom området. 

Vuxenpsykiatrin arbetar med psykisk hälsa för invånarna i delregion Fyrbodal och Lilla Edet med cirka 280 000 invånare. Psykiatrin innefattar rättspsykiatri och allmänpsykiatri i heldygnsvård och öppenvård. Dessutom ingår rättspsykiatrisk slutenvård för delregion Sjuhärad. Vuxenpsykiatriska akutmottagningen på NÄL är öppen dygnet runt. 

Vi söker nu en sektionschefssekreterare till sektion 1 och 2.

Arbetsuppgifter
Arbetet som sektionschefssekreterare är omväxlande och stimulerande. Du kommer att ha ett nära samarbete med båda sektionscheferna och vara direkt underställd sektionschefen för sektion 1. 

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: 

- att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av sektionscheferna
- att vara sekreterare i sektionsledningsgrupp
- att bistå sektionscheferna med underlag för utredningar, rapporter och statistik samt presentationsmaterial
- att vara behjälplig vid framtagande av årsredovisning, verksamhetsplan och budget
- att administrera interna konferenser och liknande möten
- fakturahantering och personalärenden 
- ansvara för lokalbokningar och resehantering

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare, gärna gentemot chef. Du har gedigen administrativ vana. Som person är du serviceinriktad, proaktiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför arbetsuppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Då vi arbetar i en föränderlig vardag är det viktigt att du som person kan kombinera flexibilitet och struktur, samt har förmåga att ta sig an nya utmaningar.

Som sekreterare har du många kontakter externt och internt vilket innebär att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du är van att ta eget ansvar och kan organisera ditt arbete, samtidigt som du är en god lagspelare.

- Utbildning med inriktning förvaltning eller flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. 
- Goda kunskaper inom IT-området. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Verksamhetschefssekreterare

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö. NU-sjukvårde... Visa mer
NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



NU-sjukvården, Område III, Vuxenpsykiatri
Område III omfattar idag Administration, Barn-och ungdomsklinik, Barn-och ungdomspsykiatri, Bild-och Funktionsmedicin, Kvinnoklinik och Vuxenpsykiatri.

Cirka 2000 medarbetare arbetar inom området, varav cirka 800 inom Vuxenpsykiatrin. 

Vuxenpsykiatrin arbetar med psykisk hälsa för invånarna i delregion Fyrbodal och Lilla Edet med cirka 280 000 invånare. Psykiatrin innefattar rättspsykiatri och allmänpsykiatri i heldygnsvård och öppenvård. Dessutom ingår rättspsykiatrisk slutenvård för delregion Sjuhärad. Vuxenpsykiatriska akutmottagningen på NÄL är öppen dygnet runt. 

Vi söker nu en verksamhetschefssekreterare.

Arbetsuppgifter
Arbetet som verksamhetschefssekreterare är omväxlande och stimulerande. Du kommer att ha ett nära samarbete med och vara direkt underställd verksamhetschefen. 

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: 

- att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen
- att vara sekreterare i ledningsgrupp, samverkansgrupp och övriga möten i verksamheten
- att bistå verksamhetschefen med underlag för utredningar, rapporter och statistik samt presentationsmaterial
- att vara behjälplig vid framtagande av årsredovisning, verksamhetsplan och budget
- att administrera verksamhetens interna konferenser
- fakturahantering och personalärenden 
- ansvara för lokalbokningar och resehantering

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare, gärna gentemot chef. Du har gedigen administrativ vana. Som person är du serviceinriktad, proaktiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför arbetsuppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Då vi arbetar i en föränderlig vardag är det viktigt att du som person kan kombinera flexibilitet och struktur. 

Som sekreterare har du många kontakter externt och internt vilket innebär att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du är van att ta eget ansvar och kan organisera ditt arbete, samtidigt som du är en god lagspelare.

- Utbildning med inriktning förvaltning eller flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. 
- Goda kunskaper inom IT-området. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi söker en Administratör

Ett hållbart och enkelt vardagsliv är Trollhättan Energis vision och ledstjärna. Trollhättans ambition är att växa och bli 70 000 Trollhättebor år 2030 vilket omfattar oss i allra högsta grad. En viktig del av visionen är att alla våra tjänster och produkter, liksom produktion och transporter, blir långsiktigt hållbara och anpassade till en växande stad. Genom vår verksamhet är vi med och bidrar till globala mål för hållbar utveckling. Idag är vi omkring... Visa mer
Ett hållbart och enkelt vardagsliv är Trollhättan Energis vision och ledstjärna. Trollhättans ambition är att växa och bli 70 000 Trollhättebor år 2030 vilket omfattar oss i allra högsta grad. En viktig del av visionen är att alla våra tjänster och produkter, liksom produktion och transporter, blir långsiktigt hållbara och anpassade till en växande stad. Genom vår verksamhet är vi med och bidrar till globala mål för hållbar utveckling.


Idag är vi omkring 185 anställda och har en omsättning på omkring 550 miljoner kronor. Vi ansvarar för elnät, fjärrvärmenät, avfall och återvinning, vatten- och avloppsnät samt stadsnät. Dessutom producerar och säljer vi förnybar el, biogas samt fjärrvärme; producerar dricksvatten och renar avloppsvatten. Vi säljer också solcellspaket och är drivande i Trollhättans uppbyggnad av en laddinfrastruktur för elbilar.


 Vi vill att vårt arbete gör skillnad för Trollhätteborna och världen runt omkring oss. För att nå bästa resultat samarbetar vi gärna med andra. Omtanken om kunderna och varandra är genuin. Vi känner ansvar för att göra vardagslivet enklare och roligare - och skapa nya möjligheter för människor och företag i Trollhättan.




Gillar du snabba puckar och tar saker på volley?
Då vill vi gärna att du servar oss.

Nu behöver vi en administratör som vill lagspela i vårt team. Under flera år har Trollhättan Energi varit inne i expansivt skede. En ny strategi för bolaget och en omvärld som ständigt förändras påverkar vår laguppställning. Vi behöver komplettera med en prestigelös stjärna som gillar att hålla bollarna i spel och samtidigt hjälper oss att ta dem ända in i mål. Är det du? Då behöver vi din serviceanda.



Om jobbet
Vi söker dig som har en bred erfarenhet från administration och service. Om du har jobbat med dokumenthantering och handläggning inom olika typer av system är det ett plus.

Du erbjuds en mycket bred och varierad roll, där uppgifterna kan växla över tid. Fokus ligger på att bistå Administrativ chef/vice VD, och ytterst bolagets VD, med administrativ support i en mängd olika frågor och uppdrag. Det kan handla om att ta fram och skriva underlag, förbereda presentationsmaterial, skriva remisser och rapporter, vara delaktig i budgetarbete och måluppföljning, ansvara för mötesbokningar med tillhörande arrangemang, hantera bolagets prenumerationer och förstås ta hand om uppgifter som dyker upp ad-hoc. Du kommer att ha ett systemansvar för bolagets dokumenthantering och tillse att lagstiftning följs, att information går ut och att utbildning genomförs internt inom området. 

I rollen som administratör kommer du att vara anställd inom verksamhetsområde Administration, som innehåller avdelningarna HR/Kvalitet, IT/Säkerhet och Ekonomi. Denna tjänst är organiserad direkt under Administrativ chef/Vice VD. Totalt inom verksamhetsområde Administration jobbar 20 medarbetare.


Vi söker dig som har
- Adekvat gymnasieutbildning
- Flera års praktisk erfarenhet från en liknande roll
- Mycket goda kunskaper i svenska i framförallt skrift och goda kunskaper i engelska
- Erfarenhet av arbete med dokumenthantering och handläggning i system
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet
- B-Körkort


Det är meriterande om du har
- Kunskaper i dokumenthantering
- Kunskaper om lagstiftningar, såsom OSL och Arkivlagen


Personliga egenskaper
Du älskar att ge högklassig service, trivs med att samarbeta och är prestigelös.

Ditt engagemang är stort, du tar egna initiativ och driver framåt. Du tänker till, har lätt för att se vad som behöver göras i olika frågor och situationer, agerar och ligger lätt steget före. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya och varierade arbetsuppgifter.

Det finns en insikt om vikten av ordning och reda, en förmåga att strukturera, planera och slutföra som underlättar för både organisation och medarbetare att leva upp till ställda förväntningar. Det förutsätter att du är lugn och lösningsorienterad, med en god förmåga att se helhet, logiskt prioritera och hantera andras önskemål. 

I rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror starkt på att människor i alla dess underbara former bidrar till en skönare arbetsplats, att vi utvecklas och kan göra bättre saker för fler Trollhättebor. Därför strävar vi efter en arbetsplats med stor mångfald.



Vi erbjuder bland annat
- Ett jobb där du påverkar Trollhättebornas vardag – varje dag. Tillsammans med oss bidrar du till att utveckla Trollhättan (med omnejd) till en bättre plats och till morgondagens hållbara och klimatsmarta samhälle
- Ett härligt gäng - vi är omkring 20 anställda på Verksamhetsområde Administration, som innefattar avdelningarna HR/kvalitet, IT/Säkerhet och Ekonomi
- En arbetsplats och ett företag som är mycket omtyckt av både medarbetare och kunder
- Ett medelstort företag där spannet mellan beslut och handling är kort
- Möjlighet till flexibel arbetstid
- Aktivt arbetsmiljö-/hälsoarbete
- Möjlighet till biogas- eller elbil (personalbil via löneväxling)
- Friskvårdsbidrag


Ansökningsförfarande
När du söker tjänsten använder du ett elektroniskt ansökningsformulär. För att komma direkt till ansökningsformuläret klicka på Skicka ansökan.

Har du frågor om ansökningsförfarandet kontakta gärna: Carina Gunnarsson, ProTalent, tfn 0760-400210. Önskar du ytterligare information om tjänsten kontakta gärna: Gunilla Samuelsson, Administrativ chef/vice VD,  tfn 0520-49 75 81.

 

Sista ansökningsdag: 2020-09-21.
Vi tillämpar löpande urval. 



Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Chefsassistent till Vattenfall Service

Ansök    Sep 16    Poolia Väst AB    Chefssekreterare
Vi söker nu en Chefsassistent till Vattenfall Services i Båberg. Uppdraget är på heltid och startar så snart som möjligt, gärna från 1 oktober och till att börja med fram till årsskiftet med möjlighet till förlängning. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Om tjänsten Som Chefsassistent kommer du vara behjälplig vid framförallt nyanställningar men även övriga arbetsuppgifter av liknande karaktär kan förekomma. Du kommer att få vara med ... Visa mer
Vi söker nu en Chefsassistent till Vattenfall Services i Båberg. Uppdraget är på heltid och startar så snart som möjligt, gärna från 1 oktober och till att börja med fram till årsskiftet med möjlighet till förlängning. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som Chefsassistent kommer du vara behjälplig vid framförallt nyanställningar men även övriga arbetsuppgifter av liknande karaktär kan förekomma. Du kommer att få vara med i ett projekt där Vattenfall tar över service och underhåll från en annan leverantör vilket innebär dom kommer få 150 nya medarbetare vid årsskiftet.

Exempel på arbetsuppgifter är:
- Beställningar av IT utrustning, behörigheter, kläder, utbildning och ID kort
- ansvar för utbildningsinventering samt uppföljningar av utbildningar och fakturor
- stöd till chefer med möten och konferenser.


Vem är du?
Vi tror att du är en driven person som är duktig på att ta egna initiativ. Du är snabblärd och har tidigare arbetslivserfarenhet från administrativa arbetsuppgifter och är van att arbeta i komplexa strukturer. Lägst gymnasieutbildning är ett krav samta att du är duktig på att uttrycka dig i både tal och skrift.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Administratör

Ansök    Sep 13    Randstad AB    Chefssekreterare
Kundrådgivare Kundrådgivare till Vattenfall i Trollhättan arbetsbeskrivning. Vi på Randstad söker just nu serviceinriktad personal till Vattenfall i Trollhättan, och söker dig som gillar att arbeta i team och samtidigt sätter kunden i fokus. För att lyckas i rollen är du driven, vill vara med och bidra och utvecklas samtidigt som du har gymnasial utbildning och erfarenhet av administration eller kundrådgivning sedan tidigare. Som konsult hos Randstad ... Visa mer
Kundrådgivare
Kundrådgivare till Vattenfall i Trollhättan

arbetsbeskrivning.

Vi på Randstad söker just nu serviceinriktad personal till Vattenfall i Trollhättan, och söker dig som gillar att arbeta i team och samtidigt sätter kunden i fokus.
För att lyckas i rollen är du driven, vill vara med och bidra och utvecklas samtidigt som du har gymnasial utbildning och erfarenhet av administration eller kundrådgivning sedan tidigare.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

ansvarsområden.

Hos Vattenfall kommer du att arbeta administrativt med att hantera förfrågningar om ledningsanvisning, hantera felanmälan vid strömavbrott, administrera kund- och anläggningsdata i systemet. Arbetet innebär kundnära uppgifter och ärenden som har en direkt påverkan på kunder, intressenter och samhälle där du också kommer att ha kontakt med serviceentreprenörer och andra intressenter.

omfattning.

Heltid, skiftgång kan förekomma



kvalifikationer.



- Gymnasial utbildning



Ordning och reda är din starka sida! Du har även en hög servicekänsla och en egen drivkraft att lösa uppgifter och få aktiviteter i mål med hög kvalitét.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

erfarenhet.

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.

ansökan.

Sista ansökningsdag 2019-09-17, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Petter Digneus, Konsultchef. [email protected]

om randstad.

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Kommunledningssekreterare till Stadskansliet

Ansök    Aug 19    Trollhättans Stad    Chefssekreterare
Beskrivning Stadskansliet är kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och valnämndens sekreta­riat. Kansliets huvuduppgift är att stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och stadsdirektören i arbetet med att styra och leda kommunen. Det innebär att kansliet ansvarar för politisk service och beredning av ärenden. Juridisk rådgivning, utred­ningsarbete, arkivfrågor och kommunövergripande administration ingår också i kans­liets ansvar. Stadskansliet har även... Visa mer
Beskrivning
Stadskansliet är kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och valnämndens sekreta­riat.

Kansliets huvuduppgift är att stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och stadsdirektören i arbetet med att styra och leda kommunen. Det innebär att kansliet ansvarar för politisk service och beredning av ärenden. Juridisk rådgivning, utred­ningsarbete, arkivfrågor och kommunövergripande administration ingår också i kans­liets ansvar. Stadskansliet har även ansvaret för att utveckla och förvalta kommunens ärendehanteringsprocess. 

Arbetsuppgifter
Kommunledningssekreteraren är kommunalrådens, oppositionsrådets och stadsdirektörens administrativa stöd. I Trollhättans Stad finns två heltids kommunalråd, ett opposi­tionsråd samt ett deltids kommunalråd på 50 %. I det dagliga arbetet bistår du kommu­nalråd och stadsdirektör för att deras arbete ska fungera smidigt och effektivt. Du är spindeln i nätet och har som uppgift att koordinera möten mellan dessa och olika parter, både externt och internt. Du bevakar, förbereder och ligger steget före. Rollen innebär även att vara en länk mellan medborgare och förtroendevalda, liksom mellan politik och förvaltning.

Du bistår med att bevaka telefon och boka och planera möten och resor för stadsdirektör och kommunal- och oppositionsråd. Du planerar, arrangerar och medverkar vid be­sök, sammanträden, uppvaktningar och mottagningar. För vissa möten förbereder du ärenden, kallar till mötet och skriver protokoll.

Du besvarar frågor från allmänhet, myndigheter, företag m.fl. och handhar självständigt korrespondens och telefonkontakter. Som en del i detta ska du göra avvägningar bland de förfrågningar och önskemål som kommer in.

Löpande administrativa uppgifter är registrering av vissa handlingar, vissa inköp, beställningar samt fakturahantering för stadsdirektören och kommunalråden. Administration av borgerlig vigsel ingår också i tjänsten. Du deltar i valarbetet vid allmänna val och EU val.

Trollhättans Stad planerar att öppna ett kontaktcenter inom en snar framtid. Kontaktcentrat kan komma att påverka innehållet i tjänsten. 

Kvalifikationer
Vi söker en person med lägst gymnasiekompetens samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha en hög digital kompetens samt en god kunskap i svenska språket. Arbetet innebär en hög grad av självständighet.

Som person har du hög integritet, är stresstålig och klarar av att ha många bollar i luften. Du är metodisk och strukturerad i ditt arbete, men måste också vara flexibel inför plötsliga förändringar i arbetet.

Du måste vara intresserad av kommunal förvaltning och tycka om att ge service. Som kommunledningsssekreterare är du ett ansikte utåt och en del av Trollhättans varumärke.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons! Trollhättan är en stark och attraktiv kommun, men vi vill bli större. I dag är vi närmare 58 600 invånare, men siktet är inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi hårt med att skapa förutsättningar för detta. Vi är ca 4 500 medarbetare i 350 olika yrkeskategorier. Vårt jobb är att skapa förutsättningar för Trollhättans invånare att leva ett bra liv och att utvecklas. Vi tycker det är viktigt att blanda olika personligheter, bakgrunder och nationaliteter för att få en levande och dynamisk kommun. Vi som arbetar i Trollhättans Stad drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Trollhättans Stad tillämpar rökfri arbetstid. Visa mindre