Lediga jobb som Kontorist i Trollhättan

Om tjänsten
Vi söker nu en datavan, noggrann och kommunikativ administratör till vår kund inom offentlig sektor, som behöver stöd i sitt arbete med digitalisering.

Uppdraget innebär att arbeta i ett webbaserat system där du tar emot, granskar och korrigerar listor som genereras av en AI-robot. Listorna skapas genom inläsning av avtal och innehåller olika typer av fel som behöver rättas innan informationen kan föras över till SAP DMS.

Som en del av uppdraget kommer du att ha kontakt via Teams med den AI-konsult som ansvarar för processen, där du får introduktion och löpande stöd i hur arbetet ska genomföras.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på deltid (50%, 20h/v) med start 2025-10-01 och beräknas fortlöpa fram till och med 2026-09-30.

Arbetet utförs på plats i kundens lokaler antingen i Luleå, Solna eller Trollhättan.

Krav för tjänsten:
• Avslutad gymnasial utbildning
• God datavana
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten
• Vana av arbete i IT-miljöer och/eller med digitala verktyg
• Tidigare erfarenhet av dokumenthanteringssystem
• Tidigare erfarenhet av arbete där automatisering, digitalisering och AI förekommer

Om dig
För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann och detaljorienterad med en strukturerad och analytisk arbetsmetod. Du arbetar självständigt, men har också god samarbetsförmåga och är kommunikativ i både tal och skrift.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-09-04.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

IF Metall söker två administratörer till avdelningen i Trollhättan
Nu söker vi administratörer till två tillsvidaretjänster med placering på vår avdelning i Trollhättan. Tjänsterna är på heltid och tillträde sker efter överenskommelse.




Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Som administratör får du även självständigt driva flertalet administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare samt förtroendevalda och internt arbete såsom medlemsadministration och övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen.


Arbetsuppgifter mer konkret kan exempelvis vara:
· att administrera avdelningens medlems, arbetsgivar- och uppdragsregister
· att sköta avdelningens arbetsgivar- och medlemsreskontran innefattat fakturahantering, påminnelser och inbetalningar
· rådgivning till medlemmar inom verksamhetsområdet försäkrings- och avtalsfrågor samt frågor som rör medlemskap.
· besökshantering som att boka ombudsmännens besök och förhandlingar


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
· minst avslutad gymnasieutbildning gärna med relevant inriktning som exempelvis inom ekonomi eller liknande
· erfarenhet inom administration, service, medlemsreskontran och där du är van att hantera kontakter
· goda kunskaper i medlems- och avtalshantering
· Dina kunskaper i svenska och engelska är goda i såväl tal som skrift
· Du har systemvana och goda kunskaper i Excel

Följande kvalifikationer är meriterande
· Erfarenhet av att ha arbetat i en idéburen organisation
· Erfarenhet av att ha arbetat i ekonomihantering/redovisning
· Arbetat i Microsoft Dynamics CRM

Du är serviceinriktad och ditt arbetssätt är strukturerat. Som person är du självgående och kan självständigt prioritera ditt arbete utifrån organisationens uppsatta mål. Det är också önskvärt att du är lösningsorienterad och en positiv person med god samarbetsförmåga. Krav är att du är ansvarstagande och med en god kommunikativ förmåga. Vi förutsätter att du som söker delar arbetarrörelsens värderingar och de värderingar som IF Metall har.


Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat.




Övrig information
Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund.


Kontaktpersoner
Personalansvarig ombudsman Mikael Johansson, 0520-48 94 16.
Facklig representant Handels, Arne Johansson, 0520-48 94 06.


Välkommen med din ansökan snarast möjligt dock senast den 3 mars. Ansökningshandlingar skickas till [email protected]. Visa mindre

Är du duktig på att skapa struktur och skulle tycka det var roligt att arbeta serviceorienterat? Har du intresse för teknik och administration och söker en tjänst som erbjuder varierande arbetsuppgifter? då kan detta vara tjänsten för dig!

Om rollen
Som administratör kommer du att ha sedvanliga kontorsuppgifter så som att exempelvis välkomna besökare till kontoret, lägga beställningar på inköp, hålla kontakt med fastighetsskötare men också vara med på ledningsmöten för att bland annat föra protokoll och i en förlängning även hålla i introduktion av nyanställda.
Du kommer vara insatt i företagets system och vara behjälplig med behörigheter och accesser. Du kommer arbeta nära närmsta chef och ha daglig kontakt med både kollegor, kunder och konsulter.

Vi söker dig med
Ett genuint intresse för service och administration, du kommer många gånger vara ansiktet utåt och det är viktigt att du trivs med det.
För att lyckas i rollen krävs det att du arbetar strukturerat och ansvarsfullt men också att du är trygg nog att agera flexibelt då ingen dag är den andra lik och stundtals kräver rollen att du kan hantera många bollar i luften samtidigt.
Detta tillsammans med att du aktivt bidrar till en positiv arbetsmiljö och är mån om andra.

Du får gärna ha arbetat inom service eller administration tidigare och det kommer också underlätta om du har lätt för/intresse för IT och Teknik.

Du erbjuds
En nyckelroll på vår kunds kontor, du kommer ha varierade arbetsuppgifter och möjlighet till utveckling inom området på olika sätt. Som administratör hos vår kund kommer du att sitta tillsammans med dina kollegor i ett öppet landskap i fräscha ny renoverade lokaler.
Utanför kontoret är det nära till vatten och en inspirerade och vacker miljö som öppnar upp för fina lunch promenader. Ett annat alternativ är att gå en trappa upp till terrassen, där kan du njuta av företaget egen badtunna med fin utsikt över området.
Det anordnas också många olika aktiviteter så som paddel, golf och pingis.
Vår kund
Är ett konsultföretag som arbetar med många olika stora kunder inom bland annat fordon, flyg och försvar. De erbjuder tjänster inom bland annat digital transformation, cybersäkerhet och totalförsvar men också ett helhetserbjudande från produkt och affärsutveckling till verksamhetsutveckling och mangement.


Om Framtiden Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan ha möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos kund.

Rekryteringsprocess
Urval sker löpande
Steg 1: Intervju med Framtiden - Om vi finner att din ansökan möter det vi efterfrågar kommer rekryteringsansvarig Stina Johansson att kontakta dig. Steg 2: intervju med kund
Efter dessa steg kommer vi fatta ett beslut

Villkor
Startdatum: Omgående enl överenskommelse
Placeringsort: Trollhättan
Omfattning: Heltid, 100% Visa mindre