Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Trollhättan

Se lediga jobb som Kontorsreceptionist i Trollhättan. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Trollhättan som finns hos arbetsgivaren.

Student sökes för extrajobb!

Ansök    Feb 17    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Är du serviceinriktad, flexibel och trivs i en roll där både människor och praktiska arbetsuppgifter står i fokus? Då kan detta vara jobbet för dig! Plats: Trollhättan Omfattning: timanställning, extra vid behov. Start: Enligt överenskommelse Antal tjänster: 1-2 Om uppdraget Vi söker en engagerad och positiv medarbetare till en bred roll som kombinerar besöks- och leveransmottagning, kontorsservice och lokalvård. Du blir en viktig del av den dagliga drift... Visa mer
Är du serviceinriktad, flexibel och trivs i en roll där både människor och praktiska arbetsuppgifter står i fokus? Då kan detta vara jobbet för dig!
Plats: Trollhättan
Omfattning: timanställning, extra vid behov.
Start: Enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1-2
Om uppdraget
Vi söker en engagerad och positiv medarbetare till en bred roll som kombinerar besöks- och leveransmottagning, kontorsservice och lokalvård. Du blir en viktig del av den dagliga driften och ser till att både lokaler och servicefunktioner fungerar smidigt. Du kommer få upplärning, för att sedan jobba extra vid behov. Arbetstiden är förlagd på vardagar, dagtid.
Arbetsdagen är varierad och innehåller bland annat:
Kontorsservice och besöksmottagning
Städning och lokalvård
Postservice, beställningar och materialpåfyllning
Skötsel av poolbilar och enklare teknikkontroller

Du arbetar nära verksamheten och bidrar till en trivsam, välfungerande arbetsmiljö. Lathundar och rutiner finns på plats, och du får självklart upplärning.
Du som söker:
Är framåt, tillmötesgående och har ett starkt servicefokus
Trivs med varierande arbetsuppgifter och kan prioritera självständigt
Är flexibel och lösningsorienterad
Har grundläggande datavana och känner dig bekväm med mail och telefon
Gillar ordning, struktur och att skapa trivsel

Krav:
God förmåga att kommunicera på svenska
Datorvana
Praktiskt lagd och trygg i serviceyrken
Klarar ett arbete som delvis är fysiskt

Meriterande:
Erfarenhet av lokalvård
Erfarenhet av reception, service eller besöksmottagning
Erfarenhet av posthantering
Tidigare arbete med bilpooler, beställningar eller kontorsservice

Om Manpower
För att arbeta extra hos oss krävs att du har en annan huvudsaklig sysselsättning, såsom studier eller ett annat arbete. Vi erbjuder en trygg anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal samt ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef. Manpower värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef via e?post: [email protected]
Vi ser fram emot att höra från dig!

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Servicehost

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och... Visa mer
ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.

Vill du kombinera service, koordinering och dagliga möten med människor? Som Service Host på Siemens-Energy AB i Trollhättan blir du navet som får vardagen att flyta – för både medarbetare och besökare.

Om rollen

Som husvärd är du en nyckelperson i ISS serviceorganisation på Siemens-Energy AB:s anläggning. Du ser till att reception, ärenden och daglig service fungerar sömlöst och att kundens behov möts med hög kvalitet.

Placeringsort: Trollhättan
Anställningsform: inledande provanställning på sex månader som sedan övergår till en tillsvidareanställning.

Fem viktigaste arbetsuppgifter

Ta emot och välkomna besökare samt avisera berörd personal.

Hantera kundens ärendesystem och samarbeta med Kundcenter/helpdesk.

Rondera lokaler enligt avtal och rapportera fel/avvikelser; sammanställa enkel statistik.

Koordinera leverantörer på plats samt beställningar (IT-utrustning, passerkort, arbetsplatser, skåp).

Ha nära samarbete med säkerhetsföretag, reception och övriga ISS-kollegor för hög servicekvalitet.

Vi erbjuder

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa

Vem söker vi?

Krav:

Gymnasieutbildning.

Erfarenhet av serviceyrke och administrativa uppgifter.

Goda IT-kunskaper (Office-paketet, ärendehantering m.m.).

Svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande:

Kunskaper inom första hjälpen, brandsäkerhet och/eller evakuering.

Erfarenhet av leverantörs-/entreprenörskontakter i större anläggningar.

Personliga egenskaper:

Du är serviceinriktad, ansvarstagande och initiativrik. Du är lyhörd och kommunikativ med en positiv, lösningsorienterad attityd och trivs i en varierad vardag.

Din ansökan

Skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem. Urval sker löpande och anställning kan ske före sista ansökningsdag 8 november 2025. Av integritetsskäl tar vi inte emot ansökningar via e-post (ansökningar via mejl raderas enligt GDPR). Eventuella bakgrundskontroller kan förekomma i processen.

Kontakt

Rekryterande chef Håkan Sandberg – [email protected] Visa mindre

Behöver anställa Receptionist i kontoret i Trafikskola

Trafikskolan just nu behöver anställa en receptionist på heltid. Arbetet består av kundmottagning och kontorsbiträde. Prioriterats arabisktalande pga kunderna Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mer
Trafikskolan just nu behöver anställa en receptionist på heltid.
Arbetet består av kundmottagning och kontorsbiträde.
Prioriterats arabisktalande pga kunderna
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Kontorsansvarig till kund i Trollhättan på 50%!

Är du en strukturerad och driven koordinator med känsla för service och goda samarbeten? Nu har du chansen att kliva in i en nyckelroll hos en av Europas ledande energikoncerner – där du får vara med och bidra till en hållbar framtid genom att samordna och utveckla kontorsservicetjänster i en spännande miljö! OM TJÄNSTEN Företaget är en av Europas största aktörer inom energi och arbetar för att möjliggöra ett fossilfritt liv inom en generation. De produc... Visa mer
Är du en strukturerad och driven koordinator med känsla för service och goda samarbeten? Nu har du chansen att kliva in i en nyckelroll hos en av Europas ledande energikoncerner – där du får vara med och bidra till en hållbar framtid genom att samordna och utveckla kontorsservicetjänster i en spännande miljö!

OM TJÄNSTEN
Företaget är en av Europas största aktörer inom energi och arbetar för att möjliggöra ett fossilfritt liv inom en generation. De producerar och levererar el, värme och energi­lösningar till både privatpersoner och företag, med fokus på hållbarhet, innovation och samhällsutveckling.

I rollen som kontorsansvarig här kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa smidiga och effektiva kontorsfunktioner. Du ansvarar för att leda och utveckla teamet samt upprätthålla utmärkta kundrelationer. Detta är en möjlighet att driva förbättringsarbeten och bidra till en positiv arbetsmiljö.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Samordna och kvalitetssäkra kontorsservicetjänster (lokalvård, kaffe, frukt, kontorsmaterial m.m.)
* Ha löpande kontakt med både interna kunder och externa leverantörer
* Hantera inkommande ärenden och felanmälningar
* Utföra beställningar, hantera fakturor och följa upp budget
* Agera projektledare för flytt- och utvecklingsprojekt
* Löpande hantering av inkomna ärenden och felanmälningar
* Beställningar, fakturahantering och budgetuppföljning


VI SÖKER DIG SOM
- Har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration, service eller koordinering
- Har en utbildning inom ett för tjänsten relevant område – alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
- Är tillgänglig på 50%

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet utav just kontorsansvar

Vår rekryteringsprocess

Denna tjänst är säkerhetsklassad, du kommer bli ombedd att genomgå en säkerhetsklassning innan start, detta kan ta upp till 8 veckor.

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Kontorskoordinator | Vattenfall | Trollhättan

Ansök    Sep 8    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Har du erfarenhet inom Facility Management och kontorsservice? Vi på Manpower söker nu en kontorskoordinator till ett konsultuppdrag hos vår kund Vattenfall i Trollhättan. I rollen som kontorskoordinator kommer du att samordna och kvalitetssäkra kontorsservicetjänster på flera kontor i Västsverige. Uppdraget är på deltid och passar dig som vill kombinera struktur, kommunikation och projektledning i en dynamisk miljö. Välkommen med din ansökan till Manpower... Visa mer
Har du erfarenhet inom Facility Management och kontorsservice? Vi på Manpower söker nu en kontorskoordinator till ett konsultuppdrag hos vår kund Vattenfall i Trollhättan. I rollen som kontorskoordinator kommer du att samordna och kvalitetssäkra kontorsservicetjänster på flera kontor i Västsverige. Uppdraget är på deltid och passar dig som vill kombinera struktur, kommunikation och projektledning i en dynamisk miljö. Välkommen med din ansökan till Manpower!

Ort: Trollhättan
Start: 21 september 2025
Uppdragslängd: Konsultuppdrag till 31 januari 2026
Övrig information: Deltid, 50 % sysselsättningsgrad

Om jobbet som Kontorskoordinator:

Som kontorskoordinator hos Vattenfall kommer du att ha ett övergripande ansvar för att följa upp och sammanställa kontorets involvering i olika projekt. Du säkerställer att det finns kontroll över tidplaner, leveranser, avtal och kostnader. Rollen innebär även ett kontinuerligt arbete med att utveckla och implementera effektiva arbetsmetoder och rutiner inom kontorsservice.

Du kommer att ha ett informationsansvar gentemot både interna kunder och externa leverantörer, samt agera projektledare för flytt- och utvecklingsprojekt inom FM-området.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

* Samordna och kvalitetssäkra kontorsservicetjänster (lokalvård, kaffe, frukt, kontorsmaterial etc.) på Vattenfalls kontor i Västsverige.
* Kontinuerlig kontakt och avstämningar med interna kunder och externa leverantörer.
* Hantering av inkomna ärenden och felanmälningar.
* Beställningar, fakturahantering och budgetuppföljning.
* Ansvara för att rätt dokumentation tas fram för kommunikation.
* Projektledning inom FM-relaterade flytt- och utvecklingsprojekt.

Den vi söker:

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med kontorsservice och Facility Management, gärna i en samordnande roll. Du är strukturerad, kommunikativ och har förmåga att driva flera processer parallellt. Du trivs med att ha många kontaktytor och är van att arbeta både operativt och strategiskt.

Vi ser gärna att du har:

* Erfarenhet av samordning och kvalitetssäkring inom kontorsservice.
* God vana av kontakt med både interna och externa parter.
* Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift.

Om Manpower:

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratörer till PO Fyrbodal, timanställning

Ansök    Maj 28    Polismyndigheten    Kontorsreceptionist
Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 38 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Polisområde Fyrbodal Polisområde Fyrbodal är ett av fem polisområden i polisregion Väst. Polisområde Fyrbodal sträcker sig över 17 kommuner och är indelat i tre lokalpolisområden: västra Fyrbodal, östra Fyrbodal och s... Visa mer
Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 38 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisområde Fyrbodal
Polisområde Fyrbodal är ett av fem polisområden i polisregion Väst. Polisområde Fyrbodal sträcker sig över 17 kommuner och är indelat i tre lokalpolisområden: västra Fyrbodal, östra Fyrbodal och södra Fyrbodal. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett polisområdeskansli.

Polisområde Fyrbodal söker nu timanställda inom passverksamheten till samtliga lokalpolisområden, med placeringsorter Trollhättan, Åmål, Uddevalla, Strömstad och Stenungsund.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med inriktning mot reception är ditt huvudsakliga ansvarsområde och arbetsuppgift att handlägga ansökningar om pass och nationellt ID-kort.

Arbetet med passhandläggning sker i direkt kontakt med besökare som uppsöker polisen för att ansöka om pass, nationellt ID-kort samt för att hämta ut resehandlingar. Som passhandläggare är du representant för myndigheten och handlägger i enlighet med gällande lagar och förordningar som t.ex. Passlagen, Passförordningen, Förordningen om nationellt ID-kort samt Förvaltningslagen.

Du kommer också till viss del att arbeta med att ta emot hittegods, lämna ut beslag, skriva anmälningar samt övriga arbetsuppgifter som är förekommande i en polisreception.

Som administratör med inriktning mot reception är du myndighetens ansikte utåt och kan vara besökarens första kontakt med polisen. Du kommer möta människor som har råkat ut för svåra händelser. Våra besökare ska känna sig trygga och väl omhändertagna i kontakten med oss. Du ska kunna informera och vägleda och ge råd på ett enkelt och begripligt sätt. Varje kund ska bemötas objektivt utifrån sitt ärende.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
•avslutad och godkänd gymnasieutbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant, inom administration och service med personliga möten
•god datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system
•god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du även har:
•erfarenhet i närtid av att handlägga ansökan om pass och nationellt ID-kort
•tidigare erfarenhet av att arbeta inom Polismyndigheten eller annan statlig verksamhet

Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs att arbeta i grupp, har god samarbetsförmåga och viljan att bidra till ett gott arbetsklimat. Du har ett genuint intresse av att hålla hög servicenivå till allmänheten, medarbetare och andra samarbetspartners. Du är noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete, men är också flexibel och har förmåga att prioritera när situationen kräver det. Du är en god företrädare för polisen, agerar rättssäkert och arbetar för att stärka myndighetens förtroende hos allmänheten. Polisen ska spegla samhället och ta tillvara på den kompetens som mångfald tillför.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Arbetsorter: Trollhättan, Åmål, Uddevalla, Strömstad eller Stenungsund
Arbetstid: I huvudsak dagtid med ett kvällspass i veckan till 19:30, detta styrs dock av efterfrågan och kan komma att förändras
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör
Anställningsform: Timanställning

Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryterings-processer. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.

Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Administratörer inom pass och reception till Fyrbodal, timanställning

Ansök    Mar 5    Polismyndigheten    Kontorsreceptionist
Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Polisområde Fyrbodal Polisområde Fyrbodal är ett av fem polisområden i polisregion Väst. Polisområde Fyrbodal sträcker sig över 17 kommuner och är indelat i tre lokalpolisområden: västra Fyrbodal, östra Fyrbodal och s... Visa mer
Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisområde Fyrbodal
Polisområde Fyrbodal är ett av fem polisområden i polisregion Väst. Polisområde Fyrbodal sträcker sig över 17 kommuner och är indelat i tre lokalpolisområden: västra Fyrbodal, östra Fyrbodal och södra Fyrbodal. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett polisområdeskansli.

Polisområde Fyrbodal söker nu timanställda inom passverksamheten till samtliga lokalpolisområden, med placeringsorter Trollhättan, Åmål, Uddevalla, Strömstad och Stenungsund.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med inriktning mot reception är ditt huvudsakliga ansvarsområde och arbetsuppgift att handlägga ansökningar om pass och nationellt ID-kort.

Arbetet med passhandläggning sker i direkt kontakt med besökare som uppsöker polisen för att ansöka om pass, nationellt ID-kort samt för att hämta ut resehandlingar. Som passhandläggare är du representant för myndigheten och handlägger i enlighet med gällande lagar och förordningar som t.ex. Passlagen, Passförordningen, Förordningen om nationellt ID-kort samt Förvaltningslagen.

Du kommer också till viss del att arbeta med att ta emot hittegods, lämna ut beslag, skriva anmälningar samt övriga arbetsuppgifter som är förekommande i en polisreception.

Som administratör med inriktning mot reception är du myndighetens ansikte utåt och kan vara besökarens första kontakt med polisen. Du kommer möta människor som har råkat ut för svåra händelser. Våra besökare ska känna sig trygga och väl omhändertagna i kontakten med oss. Du ska kunna informera och vägleda och ge råd på ett enkelt och begripligt sätt. Varje kund ska bemötas objektivt utifrån sitt ärende.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
•avslutad och godkänd gymnasieutbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant, inom administration och service med personliga möten
•god datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system
•god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du även har:
•erfarenhet i närtid av att handlägga ansökan om pass och nationellt ID-kort
•tidigare erfarenhet av att arbeta inom Polismyndigheten eller annan statlig verksamhet

Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs att arbeta i grupp, har god samarbetsförmåga och viljan att bidra till ett gott arbetsklimat. Du har ett genuint intresse av att hålla hög servicenivå till allmänheten, medarbetare och andra samarbetspartners. Du är noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete, men är också flexibel och har förmåga att prioritera när situationen kräver det. Du är en god företrädare för polisen, agerar rättssäkert och arbetar för att stärka myndighetens förtroende hos allmänheten. Polisen ska spegla samhället och ta tillvara på den kompetens som mångfald tillför.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Arbetsorter: Trollhättan, Åmål, Uddevalla, Strömstad eller Stenungsund
Arbetstid: I huvudsak dagtid med ett kvällspass i veckan till 19:30, detta styrs dock av efterfrågan och kan komma att förändras
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör
Anställningsform: Timanställning

Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryterings-processer. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.

Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Receptionist till Nordic Wellness Trollhättan

Ansök    Nov 5    Sportlife M W AB    Kontorsreceptionist
Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med närmre 350 gym och ett antal Padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar, har närmare 450 000 medlemmar och fortsätter vår expansionsresa framåt. Nu letar vi efter nästa medarbetare i tjänste... Visa mer
Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med närmre 350 gym och ett antal Padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar, har närmare 450 000 medlemmar och fortsätter vår expansionsresa framåt.
Nu letar vi efter nästa medarbetare i tjänsten som säljande receptionist till Nordic Wellness Trollhättan. Vi söker dig som kan arbeta extra vid behov på främst kvällar och helger.
Att vara säljande receptionist på Nordic Wellness
Ditt jobb kommer främst att handla om en sak. Det är att ge våra medlemmar en makalös träningsupplevelse. Det betyder att klubben alltid behöver synas från sin bästa sida och att medlemmarna bemöts trevligt, proffsigt och med stor glädje. Det är du som tillsammans med dina kollegor är med och skapar vår familjära och välkomnande känsla på klubben.
När du kommer till jobbet är ditt uppdrag att se till att klubbens medlemmar bemöts väl och att de befinner sig i en ren och fräsch miljö. Det är du som är värd, vilket betyder att det är du som ser till att det är ordning och reda på klubben. Du får gäster att trivas och känna sig som hemma!
Arbetstiden i receptionen innebär variation och kräver att du är flexibel. Här kommer din känsla för försäljning in i bilden. Varje medlem är unik på sitt vis, och det är upp till dig att ge den information de behöver. Du vet att kundbemötande kan handla lika mycket om improvisation som information men oftast en kombination av båda.
Vad söker vi hos dig?
Du har fyllt 18 år och är en person som trivs i mötet med andra människor. Skapa nya relationer och lyssna till andras behov är något du känner dig bekväm med. Du är flexibel kring arbetstider, du ska kunna arbeta under dagtid, kvällar och helger. Det är viktigt att du kan arbeta självgående, samt ta egna initiativ och kunna se vad som behöver göras. Du ska vara kreativ för att hitta lösningar och se möjligheter för att kunna utveckla klubben. Arbetsplatsen är en miljö där mycket händer samtidigt, det krävs därför att du är kan arbeta i högt tempo och kan vara flexibel kring de olika arbetsuppgifterna som arbetet innebär. Du ska också känna dig bekväm med ett fysiskt arbete.
Det är inget krav att du arbetat tidigare, vi söker dig som vill göra det lilla extra i det du tar för dig, där uppgifter som påbörjas också slutförs. Det är viktigt att du har en vilja att sträva framåt och lära dig. Vi ser att du har goda kunskaper i det svenska språket och kan använda det såväl i tal som skrift. Har du tidigare arbetat med försäljning är det ett stort plus och klappar hjärtat lite extra för träning och hälsa är det ett ännu större plus!
Att jobba på Nordic Wellness
Vi erbjuder en rolig som stimulerande arbetsplats med högt i tak. Det här är en miljö som präglas av träningsglädje och viljan att bli bättre. Företaget växer och möjligheten att växa hos oss är stor. Här finns till exempel chansen att engagera sig i vår gruppträning och andra delar av företaget. Nu hoppas vi att du är redo att ta det första steget!
Välkommen med din ansökan senast 2024-11-17. Urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdag – så vänta inte med din ansökan! Visa mindre

RECEPTIONIST

Ansök    Maj 28    AshurDent AB    Kontorsreceptionist
Vår kliniker båda i Trollhättan och Uddevalla söker personal nu med receptionister och tandsköterskor Vi önskar anställa någon med erfarenhet genom receptionsbranschen och tidigare arbetserfarenhet som receptionist. ska kunna båda Svenska, Engelska och Arabiska för att vi har kunder från olika bakgrund Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.... Visa mer
Vår kliniker båda i Trollhättan och Uddevalla söker personal nu med receptionister och tandsköterskor
Vi önskar anställa någon med erfarenhet genom receptionsbranschen och tidigare arbetserfarenhet som receptionist.
ska kunna båda Svenska, Engelska och Arabiska för att vi har kunder från olika bakgrund


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

administration

Ansök    Dec 11    Bohusläns Taxi AB    Kontorsreceptionist
administration Ingen arbetslivserfarenhet krävs Om anställningen Lön Lönetyp: Fast månads arbetsplatsen? Grundbergsvägen 18 B 46139 Trollhättan Arbetsgivaren Bohusläns Taxi AB Visa mer
administration
Ingen arbetslivserfarenhet krävs

Om anställningen
Lön
Lönetyp: Fast månads
arbetsplatsen?
Grundbergsvägen 18 B
46139 Trollhättan
Arbetsgivaren
Bohusläns Taxi AB Visa mindre

Receptionist vid behov

Är du på jakt efter ett extraarbete inom reception och administration? Är du dessutom student eller har en annan sysselsättning på minst 50%? Då söker vi dig för vår kunds behov! Om företaget Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult ka... Visa mer
Är du på jakt efter ett extraarbete inom reception och administration? Är du dessutom student eller har en annan sysselsättning på minst 50%? Då söker vi dig för vår kunds behov!

Om företaget
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som receptionist är ett roligt extrajobb som ger dig meriterande erfarenheter, värdefull kunskap och nya kontakter. Du kommer arbeta i receptionen och arbetsuppgifterna innefattar bland annat att svara i telefon, posthantering samt matdistribution. Vidare arbetar du dagligen i Outlook och Excel.

Din bakgrund
Vi söker dig som i dagsläget har en annan huvudsaklig sysselsättning men är flexibel vad gäller tillgänglighet. Det är meriterande om du har erfarenhet av administration, kundkontakt samt service.

Personliga egenskaper
Att arbeta som receptionist kräver en hög flexibilitet och stor kommunikativ förmåga. Vidare är du strukturerad och har lätt för att komma in i nya arbetsuppgifter.

Anställningsform/Omfattning/Tjänstgöringsort
Timanställning/ Vid behov/ Trollhättan

Information
Urvalet sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför gärna in din ansökan redan idag. Om du vill veta mer är du välkommen att kontakta Sandra Magnusson, [email protected]

Lernia är vägen framåt
Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivets och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft. Visa mindre

Receptionist till vår kund i Trollhättan

Vi söker nu en driven och engagerad receptionist till GKN's verksamhet på Innovatum District i Trollhättan. Är du en person som brinner för service och att göra det lilla extra för både besökare och kollegor? Välkommen med din ansökan! Dina arbetsuppgifter Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt både för GKN och övriga verksamheter i huset samt ha ett övergripande ansvar över receptionen och de uppgifter som finns där. Du kommer att ingå i ett t... Visa mer
Vi söker nu en driven och engagerad receptionist till GKN's verksamhet på Innovatum District i Trollhättan. Är du en person som brinner för service och att göra det lilla extra för både besökare och kollegor? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt både för GKN och övriga verksamheter i huset samt ha ett övergripande ansvar över receptionen och de uppgifter som finns där. Du kommer att ingå i ett team om 4 personer där du och övriga i teamet även hjälper till och ansvarar för olika större event och aktiviteter kopplat till kundverksamhet. Tjänsten bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde också förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår:

• Ta emot, välkomna, informera och vägleda besökare såväl som kollegor på GKN och övriga hyresgäster i huset
• Ta hand om inkommande samtal
• Hantera behörigheter
• Koordinera både stora och små möten med eventuell mat och dryck samt se till att konferenslokalerna är iordningställda

Du kommer även att vara kontaktperson för frågor som rör som t.ex. lokalvård, friskvård, kaffe, blommor och liknande. Viss hantering av företagets fordon ingår, samt även ansvar för kontorsmaterial, post och pakethantering och övriga administrativa arbetsuppgifter.

Din profil
Vi söker dig med erfarenhet av motsvarande arbete inom reception, konferens eller liknande och som motiveras av att ge riktigt bra personlig service. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och har en vilja att leverera i världsklass. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska och gärna ytterligare något språk. Kanske har du exempelvis arbetat eller studerat utomlands eller i en internationell miljö och därigenom pratar flera språk.

Som person är du ordningsam och noggrann med ett gott humör och prestigelös inställning. Du har en mycket hög servicenivå och förmågan att behålla lugnet i stressiga situationer. Vi ser också att du har relevanta IT-kunskaper för reception samt vana av kontakt med leverantörer.

Körkort är ett krav.

Ansökningsförfarande
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på Skill. Vi går igenom ansökningar löpande så vänta inte med att söka. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Johan Zizala, 0721-43 93 42 / [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss
Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt. Visa mindre

Kontorsassistenter på deltid/halvtid till Trollhättan

Ansök    Nov 3    Jobbmaskinen AB    Kontorsreceptionist
Tillbaka till lediga jobb (http://jobbmaskinen.se/lediga-tjanster/) Jobbmaskinen levererar arbetsmarknadsprojekt till kommuner och Arbetsförmedlingen. Sedan tidigare har vi arbetat i flera år med tjänsten Stöd och matchning men är nu även leverantörer av tjänsten Rusta och matcha som kommer ersätta Stöd och matchning under året. Våra tjänster är att erbjuda jobbcoach till personer som är anvisade till oss ifrån Arbetsförmedlingen. Om tjänsten: Vi söker d... Visa mer
Tillbaka till lediga jobb (http://jobbmaskinen.se/lediga-tjanster/)

Jobbmaskinen levererar arbetsmarknadsprojekt till kommuner och Arbetsförmedlingen. Sedan tidigare har vi arbetat i flera år med tjänsten Stöd och matchning men är nu även leverantörer av tjänsten Rusta och matcha som kommer ersätta Stöd och matchning under året. Våra tjänster är att erbjuda jobbcoach till personer som är anvisade till oss ifrån Arbetsförmedlingen.

Om tjänsten:
Vi söker dig som vill bemanna vårt kontor i Trollhättan.

Tjänsten hos oss går ut på att du under våra öppettider bemannar kontoret och tar emot personer som efterfrågar vår service. Ofta är du ensam på kontoret och måste avgöra ifall du kan hjälpa personen eller hänvisa den rätt i vårt företag till exempelvis en handledare, jobbcoach eller annan funktion.

Du kommer även ha bokade möten varje vecka där du kommer hjälpa en arbetssökande person att utföra enklare aktiviteter i sitt jobbsökande. Andra arbetsuppgifter som kan ingå är att visa grupper med besökare så de hittar till föreläsningar i våra lokal osv..

Tjänsten kommer påbörjas med vår egna introduktionsutbildning för att du ska kunna uppnå bästa resultat i ditt arbete.
Tjänsten är på 50-60%, utökad tid kan bli aktuell och det är också möjligt att du kan tjänstgöra på flera kontor om du så önskar.

Tillträde är 2022-01-01. Tjänsten är på fasta tider måndag - fredag, därför kan det vara svårt att variera med exempelvis studier som kräver din medverkan på bokade tider.
Anställningsformen som erbjuds är tillsvidare eller visstid.
Rekrytering kommer pågå löpande tills 2022-01-01 därför kan det dröja någon veckor från ansökan till du får återkoppling.

Om dig:
För att klara av tjänsten behöver du prata och skriva flytande på svenska. Du är en social person som har lätt att prata med andra människor och har lätt att ta en plats i sociala sammanhang.
I arbetet krävs det både att kunna vara stöttande, bestämd och kreativ.
Du är van att använda en dator med windows operativsystem.

Om ansökan:
Du söker tjänsten via vår hemsida (jobbmaskinen.se - lediga jobb - klicka på tjänsten - ansök). Rekrytering sker löpande så ansök så snart som möjligt.

Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida, och inte via mail, telefon eller brev.

Har du frågor kring tjänsten?
Just nu har vi hög belastning på vår telefonväxel, vänligen skriv tydliga frågor till [email protected]. Visa mindre

Receptionist till Eterni

Ansök    Apr 27    Eterni Sweden AB    Kontorsreceptionist
ARBETSUPPGIFTER Vi söker en Receptionist på deltid till vår kund i Trollhättan. Detta är ett arbete som passar dig som är mycket flexibel och kan lägga upp ditt schema som du vill. Tjänsten är 2-4 dagar/v under sommarmånaderna och kan ev. för rätt person fortsätta efter detta. Någon dag i veckan får du en spikad dag och resterande tid behöver du vara flexibel. Vi kan komma att ringa dig med kort varsel och din flexibilitet är därför av stor vikt. Huvudsak... Visa mer
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en Receptionist på deltid till vår kund i Trollhättan. Detta är ett arbete som passar dig som är mycket flexibel och kan lägga upp ditt schema som du vill. Tjänsten är 2-4 dagar/v under sommarmånaderna och kan ev. för rätt person fortsätta efter detta.
Någon dag i veckan får du en spikad dag och resterande tid behöver du vara flexibel. Vi kan komma att ringa dig med kort varsel och din flexibilitet är därför av stor vikt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter som Receptionist består av att ge service i världsklass, administrativa arbetsuppgifter såsom lättare inköp, krediteringar, posthantering, arkivering men även att plocka undan disk, rensa förråd, gå med återvinningen, göra i ordning för sociala sammankomster på kontoret och stötta kollegor.

PERSONLIGA EGENSKAPER KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är mycket noggrann, snabblärd men framför allt öppen till att göra olika uppgifter och är prestigelös. Det är viktigt att du trivs med att träffa nya människor och att ge service till både kunder och intern personal. Vi värdesätter även din kommunikativa förmåga.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa uppgifter sedan innan eller likvärdig utbildning. Kanske är du student eller så är du kanske en erfaren administratör som söker deltidsarbete?
Kontorstider. 

OM TJÄNSTEN
Tjänsten som är ett konsultuppdrag på deltid. Du blir anställd av Eterni Sweden AB och arbetar som konsult ute hos vår kund.

ÖVRIG INFORMATION
Ansökningar via mejl behandlas ej på grund av GDPR, sök tjänsten på www.eterni.se. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. 

VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Visa mindre

Receptionist till vår kund i Trollhättan

Till vår kund i Trollhättan söker vi nu en driven och engagerad receptionist som brinner för service och att göra det lilla extra för både besökare och kollegor. Välkommen med din ansökan! Dina arbetsuppgifter Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för vår kund och ha ett övergripande ansvar över receptionen och de uppgifter som finns där. Du kommer att ingå i ett team om 4 personer där du och övriga i teamet även hjälper till och ansvarar för ... Visa mer
Till vår kund i Trollhättan söker vi nu en driven och engagerad receptionist som brinner för service och att göra det lilla extra för både besökare och kollegor. Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för vår kund och ha ett övergripande ansvar över receptionen och de uppgifter som finns där. Du kommer att ingå i ett team om 4 personer där du och övriga i teamet även hjälper till och ansvarar för olika större event och aktiviteter kopplat till kundens verksamhet. Tjänsten bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde också förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår:

• Ta emot, välkomna, informera och vägleda besökare såväl som interna kollegor hos kunden men även till övriga hyresgäster i huset
• Ta hand om inkommande samtal
• Hantera behörigheter
• Koordinera både stora och små möten med eventuell mat och dryck samt se till att konferenslokalerna är iordningställda

Du kommer även att vara kontaktperson för frågor som rör som t.ex. lokalvård, friskvård, kaffe, blommor och liknande. Viss hantering av företagets fordon ingår, samt även ansvar för kontorsmaterial, post och pakethantering och övriga administrativa arbetsuppgifter.

Din profil
Vi söker dig med erfarenhet av motsvarande arbete inom reception, konferens eller liknande och som motiveras av att ge riktigt bra personlig service. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och har en vilja att leverera i världsklass. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska och gärna ytterligare något språk. Kanske har du exempelvis arbetat eller studerat utomlands eller i en internationell miljö och därigenom pratar flera språk.

Som person är du ordningsam och noggrann med ett gott humör och prestigelös inställning. Du har en mycket hög servicenivå och förmågan att behålla lugnet i stressiga situationer. Vi ser också att du har relevanta IT-kunskaper för reception samt vana av kontakt med leverantörer.

Körkort är ett krav.

Ansökningsförfarande
Detta är ett konsultuppdrag där du initialt blir anställd av oss på Skill med möjlighet till fortsatt anställning hos kund. Vi går igenom ansökningar löpande så vänta inte med att söka. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Johan Zizala, 0721-43 93 42 / [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss
Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt. Visa mindre

Receptionist till GKN/Innovatum

Vi söker nu en driven och engagerad receptionist till GKN's verksamhet på Innovatum Science Park i Trollhättan. Är du en person som brinner för service och att göra det lilla extra för både besökare och kollegor? Välkommen med din ansökan! Dina arbetsuppgifter Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt både för GKN och övriga verksamheter i huset samt ha ett övergripande ansvar över receptionen och de uppgifter som finns där. Du kommer att ingå i e... Visa mer
Vi söker nu en driven och engagerad receptionist till GKN's verksamhet på Innovatum Science Park i Trollhättan. Är du en person som brinner för service och att göra det lilla extra för både besökare och kollegor? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt både för GKN och övriga verksamheter i huset samt ha ett övergripande ansvar över receptionen och de uppgifter som finns där. Du kommer att ingå i ett team om 4 personer där du och övriga i teamet även hjälper till och ansvarar för olika större event och aktiviteter kopplat till kundverksamhet. Tjänsten bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde också förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår:

• Ta emot, välkomna, informera och vägleda besökare såväl som kollegor på GKN och övriga hyresgäster i huset
• Ta hand om inkommande samtal
• Hantera behörigheter
• Koordinera både stora och små möten med eventuell mat och dryck samt se till att konferenslokalerna är iordningställda

Du kommer även att vara kontaktperson för frågor som rör som t.ex. lokalvård, friskvård, kaffe, blommor och liknande. Viss hantering av företagets fordon ingår, samt även ansvar för kontorsmaterial, post och pakethantering och övriga administrativa arbetsuppgifter.

Din profil
Vi söker dig med erfarenhet av motsvarande arbete inom reception, konferens eller liknande och som motiveras av att ge riktigt bra personlig service. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och har en vilja att leverera i världsklass. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska och gärna ytterligare något språk. Kanske har du exempelvis arbetat eller studerat utomlands eller i en internationell miljö och därigenom pratar flera språk.

Som person är du ordningsam och noggrann med ett gott humör och prestigelös inställning. Du har en mycket hög servicenivå och förmågan att behålla lugnet i stressiga situationer. Vi ser också att du har relevanta IT-kunskaper för reception samt vana av kontakt med leverantörer.

Körkort är ett krav.

Ansökningsförfarande
Detta är ett konsultuppdrag där du initialt blir anställd av oss på Skill med möjlighet till fortsatt anställning hos kund. Vi går igenom ansökningar löpande så vänta inte med att söka. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Johan Zizala, 0721-43 93 42 / [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss
Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt. Visa mindre

Administratör med fokus på ärendehantering, Trollhättan

Ansök    Maj 19    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Manpower söker för kunds räkning en serviceinriktad administratör med fokus på ärendehantering! Till dig som älskar ordning och reda i kombination med möten och människor har vi nu ett utmärkt sommarjobb! Vår kund är en offentlig verksamhet som nu söker en driven och engagerad sommarjobbare för att täcka upp under semesterveckorna! Här erbjuds du ett stimulerande arbete i en välmående organisation. Låter detta intressant? Läs vidare och skicka in din ansö... Visa mer
Manpower söker för kunds räkning en serviceinriktad administratör med fokus på ärendehantering!

Till dig som älskar ordning och reda i kombination med möten och människor har vi nu ett utmärkt sommarjobb! Vår kund är en offentlig verksamhet som nu söker en driven och engagerad sommarjobbare för att täcka upp under semesterveckorna! Här erbjuds du ett stimulerande arbete i en välmående organisation. Låter detta intressant? Läs vidare och skicka in din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Du kommer tillsammans med kollegor ha ett helhetsansvar för posthanteringen med tillhörande administration. Uppdraget består av att arbeta med ett samlat digitalt ärendeflöde. Det innebär bland annat digitalisering av pappershandlingar, registrering av inkommande handlingar och kvalitetssäkring av ärendehandläggningen

Under stor del av arbetsveckan kommer du vara stationerad i vår kunds reception där ditt arbete med ärendehantering fortlöper samtidigt som du tar emot inkommande besök.



Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:

* Registrering och diarieföring
* Expediering och bevakning av handlingar.
* Receptionsarbete



Meriterande:

* Det är meriterande om du har arbetat med diarieföring inom offentlig sektor



Arbetsomfattningen kommer att vara heltid med kontorstider måndag till fredag.

Uppdraget är tänkt att löpa över sommaren, med start v.26.

Du kommer att vara anställd av Manpower och uthyrd till vår kund.



Vem är du? Du har en gymnasieutbildning och eventuellt en högskoleutbildning inom området. Du har en god kommunikationsförmåga, såväl i tal som skrift. Vi ser att du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete. Du har en god datavana.

Vi söker dig som tidigare har arbetat inom service och administration och trivs med att vara i en koordinerande roll. Som person är du noggrann, strukturerad och har god servicekänsla.



Vad kan vi erbjuda dig? Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.



Kontaktperson Är du personen vi söker är du välkommen att söka tjänsten via länken nedan. Då urvalsprocessen sker löpande är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Manpower söker en serviceinriktad administratör.

Ansök    Apr 15    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Arbetsbeskrivning Manpower söker för kunds räkning en serviceinriktad administratör med fokus på ärendehantering. Du kommer tillsammans med kollegor ha ett helhetsansvar för posthanteringen med tillhörande administration. Uppdraget är att arbeta med ett samlat digitalt ärendeflöde. Det innebär bland annat digitalisering av pappershandlingar, registrering av inkommande handlingar och kvalitetssäkring av ärendehandläggningen Under stor del av arbetsveckan... Visa mer
Arbetsbeskrivning

Manpower söker för kunds räkning en serviceinriktad administratör med fokus på ärendehantering.

Du kommer tillsammans med kollegor ha ett helhetsansvar för posthanteringen med tillhörande administration. Uppdraget är att arbeta med ett samlat digitalt ärendeflöde. Det innebär bland annat digitalisering av pappershandlingar, registrering av inkommande handlingar och kvalitetssäkring av ärendehandläggningen

Under stor del av arbetsveckan kommer du vara stationerad i vår kunds reception där ditt arbete med ärendehantering fortlöper samtidigt som du tar emot inkommande besök.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:

* Registrering och diarieföring
* Expediering och bevakning av handlingar.
* Receptionsarbete

Arbetsomfattningen kommer att vara heltid med kontorstider måndag till fredag.

Uppdraget är tänkt att löpa under en 3 månaders period med start i början av Maj 2019.

Du kommer att vara anställd av Manpower och uthyrd till vår kund.

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Vem är du?
Du har en gymnasieutbildning och eventuellt en högskoleutbildning inom området. Du har en god kommunikationsförmåga, såväl i tal som skrift. Vi ser att du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete. Du har en god datavana.

Vi söker dig som tidigare har arbetat inom service och administration och trivs med att vara i en koordinerande roll. Som person är du noggrann, strukturerad och har god servicekänsla.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form Visa mindre

Administratör till Servicecenter

Högskolan Väst är Sveriges ledande högskola inom Arbetsintegrerat lärande (AIL) och har regeringens uppdrag att utveckla AIL. Genom AIL skapas kunskap i samverkan med andra och görs tillgänglig för fler. Högskolan bedriver utbildningar med AIL-inslag på grund- och avancerad nivå samt egen forskarutbildning inom AIL och produktionsteknik. AIL är även ett angeläget forskningsområde tillsammans med produktionsteknik och barn- och ungdomsvetenskap. I den nya s... Visa mer
Högskolan Väst är Sveriges ledande högskola inom Arbetsintegrerat lärande (AIL) och har regeringens uppdrag att utveckla AIL. Genom AIL skapas kunskap i samverkan med andra och görs tillgänglig för fler. Högskolan bedriver utbildningar med AIL-inslag på grund- och avancerad nivå samt egen forskarutbildning inom AIL och produktionsteknik. AIL är även ett angeläget forskningsområde tillsammans med produktionsteknik och barn- och ungdomsvetenskap. I den nya satsningen Primus kombineras forskning inom teknik och lärande. Högskolan bedriver också forskning inom ett flertal andra områden.

Högskolan Väst har ett högt söktryck, rekryterar brett och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan finns centralt i Trollhättan och har 15 000 studenter och 625 anställda. Högskolan arbetar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.




Är du en serviceinriktad administratör? Har du tidigare arbetat med kundsupport eller andra serviceyrken? Då är tjänsten något för dig! Som person gillar du att arbeta både självständigt och med kollegor.

Du drivs av att hjälpa andra och har en förmåga att få saker att hända.

Till Högskolan Väst söker vi nu en serviceinriktad administratör

Arbetsbeskrivning:
Vi söker en medarbetare till Campus Support och funktionen Servicecenter. Campus Support är en av åtta avdelningar som hör till den centrala förvaltningen vid Högskolan Väst. Avdelningen består av 14 medarbetare vars uppdrag är att vara en servicefunktion för högskolans samtliga enheter, studenter, personal och besökare i frågor rörande infrastruktur, säkerhet, service och support. I avdelningens uppdrag ingår även samordning av schemaläggning vilket sker helt centralt samt event och konferenser.

Arbetsuppgifterna är att ingå i den dagliga driften av Campus Support och Servicecenter vilket innebär:

- Att ha en administratörsroll i högskolans Servicecenter som är en gemensam resurs för service och support till studenter, personal och besökare. Funktionen Servicecenter bemannas av personal från flera olika avdelningar inom förvaltningen. Från Campus Support ingår fem medarbetare.
- Arbetsuppgifterna är breda och varierande och omfattar frågor om scheman, tentamen, registrering och Intyg mm.
- I gruppens uppdrag ingår att vara systemägare av vårt ärendehanteringssystem.
- I gruppens uppdrag ingår även arbete med event och konferens.

Servicecenter är i en utvecklingsfas som innebär både en omstrukturering av arbetsuppgifter och en ökad digitalisering i form av utökat systemstöd. Detta medför att du kommer tillsammans med övriga medarbetare i Servicecenter att driva och medverka i utvecklingsarbete både inom digitalisering och arbetssätt.



Kvalifikationer:

- Vi söker dig som har högskoleutbildning alternativt annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Du ska ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter såsom kundtjänst-/receptionsarbete.
- Du behöver också ha goda kunskaper i svenska språket samt engelska i tal och skrift.



 Som särskilda meriter räknas kunskap inom:

- Erfarenhet av växeltelefoni
- Projektledarkompetens
- God erfarenhet av att jobba med ärendehanteringssystem
- Office 365
- Event och konferensservice



 För att passa in i tjänsten:

- Gillar du att ge service och att möta olika människor.
- Förutom det trivs du med att arbeta såväl självständigt som i grupp, är noggrann och har förmåga att strukturera arbetet. Det är viktigt att du har en helhetssyn och är lösningsorienterad.
- Du tycker om att befinna dig i en verksamhet som utvecklas och kan hantera perioder av arbetstoppar där varje dag är en ny spännande utmaning.
- Eftersom arbetet sker tillsammans med kollegor inom funktionen krävs att du är bra på att samarbeta och har ett empatiskt och flexibelt förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Visa mindre