Lediga jobb som Kontorsvaktmästare i Trollhättan

Nu söker vi en Vaktmästare för uppdrag hos Högskolan Väst.
Här finns en möjlighet för dig som är duktig på att ge service, gillar teknik och att driva förbättring. Som Vaktmästare får du omväxlande arbete med många kontaktytor.

Högskolan Väst har ett modernt campus med digitalt fokus som möter morgondagens studenter och ser till att utbildning och forskning är i toppklass. Här står det aldrig still utan här jobbar man hela tiden med att utveckla och förbättra både lokaler, teknik och stöd för att ligga i framkant. Avdelningen för service och IT består av 45 personer fördelade på fyra sektioner och jobbar tätt och tvärfunktionellt för att tillsammans hjälpas åt att bidra till att andra lyckas.

Om uppdraget:
Nu söker vi en vaktmästare till Servce och IT-avdelningen, Campus support. Här välkomnas du som kan bidra med ny energi och värdefull kompetens för att ge ytterligare kraft i arbetet och stärka teamet Campus support.
På Campus support får du ett roligt, stimulerande och utvecklande arbete. Sektionen har 9 medarbetare vars uppdrag är att vara en service och stödfunktion till högskolans samtliga enheter, studenter och personal.

Medarbetarna underhåller, utrustar och planerar campuslokaler för verksamhetens behov vilket innebär stor variation i vardagen. I teamet hjälper man högskolans användare och besökare i frågor som rör infrastruktur, säkerhet, service och support samt event och konferenser.

Arbetet är omväxlande och ingen dag är den andra lik. Då tjänsten som vaktmästare innebär mycket kontakter med student, medarbetare, allmänhet och entreprenörer krävs det att du är serviceinriktad, har stor ansvarskänsla, kan arbeta självständigt och kunna ta egna beslut utifrån de utmaningar du ställs inför. Du är även med och deltar i möten och utvecklar och driver verksamhetsområdet framåt.

Arbetsuppgifter:
Som vaktmästare jobbar du med den dagliga driften av sektionens uppdrag vilket bland annat innebär följande arbetsområden:

- Campusdrift –tillsyn och underhåll av inredning och utrustning i lokalerna
- Volymkopiering
- Skanning av tentor
- Inköp, och hantering av leverantörskontakter.
- Jobba med supportärenden som inkommer via vårt Servicecenter.
- Flytthjälp och tillhörande logistik
- Post och paket
- Godsmottagning och lagerhållning
- Arbeta med campusrelaterad säkerhet (lås och passager)
- Medverka i projekt inom sektionens områden

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som vaktmästare är ett konsultuppdrag på heltid som ska starta senast 2024-05-20 och beräknas pågå till 2025-09-30, med möjlighet till förlängning.

Krav för tjänsten:
• Lägst gymnasieexamen
• Erfarenhet av fastighetsrelaterad drift och support eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Förmåga att delta i flyttarbete och utföra en del tunga lyft
• Goda datorvana och kunskaper i Microsoft Office 365.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska.
• B-körkort

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda.
Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Meriterande för tjänsten:
- Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
- Erfarenhet av copy/print
- Erfarenhet av passagesystem 

Om dig:
Sammanfattningsvis söker vi en vaktmästare som är supportfokuserad och händig med en passion för teknik och drivet att ständigt förbättra. Du är skicklig på att ge god service och har förmågan att identifiera samt lösa tekniska problem.

Du trivs i en dynamisk miljö och kan hantera arbetstoppar. Du är bekväm med både självständigt arbete och att arbeta i grupp, och du har ett genuint intresse för att förstå verksamheten. Vidare är du initiativrik och har en stark vilja att fortsätta utvecklas. Du är noggrann och har förmågan att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Då urval sker löpande kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Skicka in din ansökan redan idag! Sista ansökningsdag är 2024-04-11
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.

Om Adecco
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Om Högskolan Väst:
Högskolan Väst i Trollhättan är en modern högskola som erbjuder arbetslivsnära utbildningar i en attraktiv och modern studiemiljö. Här står studenten och lärandet i centrum. Arbetsintegrerat lärande som synsätt och metod präglar verksamheten och är högskolans profil. Högskolan Väst har cirka 13 000 studenter och 750 anställda.
https://www.hv.se/ 

Kontaktuppgifter.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010-1737300 eller [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Visa mindre

Högskolan Väst, tidigare Högskolan i Trollhättan/Uddevalla, är en svensk statlig högskola i Trollhättan, grundad 1990. Högskolan erbjuder utbildningsprogram på grundnivå, avancerad nivå samt forskarnivå och kurser inom intresseområdena data och IT, ekonomi och ledarskap, hälsa och vård, lärare och språk, media, människa och samhälle, samt teknik.

Högskolan Väst har drygt 13 000 studenter och 730 anställda, varav 60 proffesorer. Ett samlat campus ligger centralt i Trollhättan.

Vill du arbeta som vaktmästare på Högskolan Väst i Trollhättan? Just nu söker vi dig som är supportfokuserad, händig, gillar teknik och att driva förbättring. Högskolan Väst har ett modernt campus med digitalt fokus som möter morgondagens studenter och ser till att utbildning och forskning är i toppklass.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!   

Om uppdraget 

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Det betyder att vi ständigt får in tjänster från myndigheter där de söker skickliga vaktmästare. Nu söker Högskolan Väst en vaktmästare för sitt Campus sektion som kan bidra med ny energi och värdefull kompetens för att ge ytterligare kraft i sitt arbete och stärka teamet Campus support.

På Högskolan Väst är campuslivet dynamiskt och mångfacetterat. De strävar efter att kontinuerligt underhålla och anpassa sina campuslokaler för att möta verksamhetens behov, vilket innebär en stor variation i vardagen. Som vaktmästare spelar du en nyckelroll i att stödja Högskolans användare och besökare, hantera frågor relaterade till infrastruktur, säkerhet, service och support, samt bistå vid evenemang och konferenser.

I ditt arbete kommer du att erbjuda support och hjälp till alla campusanvändare. Varje dag är unik och erbjuder olika utmaningar och möjligheter. Då rollen som vaktmästare innebär regelbunden kontakt med studenter, personal, besökare och entreprenörer är det viktigt att du är serviceinriktad, har en stark känsla för ansvar, kan arbeta självständigt och ta initiativ för att lösa de utmaningar som dyker upp. Du kommer även att delta i möten och bidra till utvecklingen och framdriften av högskolans verksamhetsområde.

Genom att visa intresse skapar du också ett tillfälle att nå ut med vad just du har för tidigare erfarenheter och drivkrafter, samtidigt som vi kan bidra till ditt nästa steg. Vi finns här för att tillsammans med dig, skapa bästa möjliga förutsättningar till att just din ansökan möter kravet på efterfrågan från våra myndigheter. 

Exempel på övergripande arbetsuppgifter? 

 Campusdrift – tillsyn och underhåll av inredning och utrustning i lokalerna
Volymkopiering
Skanning av tentor
Inköp, och hantering av leverantörskontakter.
Jobba med supportärenden som inkommer via vårt Servicecenter.
Flytthjälp och tillhörande logistik
Post och paket
Godsmottagning och lagerhållning
Arbeta med campusrelaterad säkerhet (lås och passager)
Medverka i projekt inom sektionens områden 


Krav för tjänsten 

Lägst gymnasieexamen
Erfarenhet av fastighetsrelaterad drift och support eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Förmåga att delta i flytt-arbete och utföra en del tunga lyft
Goda datorvana och kunskaper i Microsoft Office 365.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska.
B-körkort


Meriterande krav för tjänsten 

Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
Erfarenhet av copy/print
Erfarenhet av passagesystem 


Uppdragsperiod och omfattning? 

Uppdraget är på heltid och pågår från och med så snart som möjligt fram till 2024-09-30 med chans till förlängning. 

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-04-15. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Sofia Åhlin på [email protected]. 

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen. 

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. Visa mindre

Högskolan Västs supportorganisation befinner sig i en utvecklingsfas och vi behöver ersätta en av deras vaktmästare som gått vidare till en ny tjänst. Tjänsten är på heltid med start så omgående som möjligt. Uppdraget förväntas pågå upp till 800h (ca 4,5mån).


Om tjänsten
Vi söker en lagspelare som trivs med att arbeta i team i en verksamhet under ständig utveckling där dom kontinuerligt fattar gemensamma beslut kring prioriteringar, arbetssätt och spelregler. Arbetsformen gör att det är viktigt att du kan ta eget ansvar för att bidra till helheten i teamet och att du är duktig på att kommunicera. Du tycker om att möta och hjälpa människor och att ge en god service ser du som en självklarhet.

Du kommer att ingå i ett team som består av Supporttekniker och Vaktmästare.

Arbetstider: Dagtid 8-16.30.
Plats: Trollhättan


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

• Arbete med kontorsservice/internservice
• Hämta och ta emot varor samt paket
• Bistå vid flytt och möblering
• Iordningställande av lokaler och utrustning inför möten och konferenser
• Ansvara för serviceanmälan av exempelvis kopieringsmaskiner
• Sköta tryckning och utskick av masstrycksaker, samt lagerhållning av rapporter eller kursmaterial
• Genomföra felsökningar rörande fastighet, rapportera och följa upp fel tillsammans med fastighetsägaren/fastighetsskötaren
• Dokumentera åtgärder
• Avfallshantering
• Flaggning
• Inköp
• Kontakt med bevakningsföretag



Vem är du?
Du som söker är serviceminded, effektiv och ansvarstagande. Du gillar att ta egna initativ och se vad som behöver göras. Du har inga problem att rycka in där det krävs och är prestigelös i ditt arbete.

Du har:
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som vaktmästare/internservice
• Relevant gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet
• Grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt
• B-körkort
• Grundkunskaper i ärendesystem kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Välkommen med din ansökan!



Du skickar din ansökan via vår hemsida www.uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Högskolan Västs supportorganisation befinner sig i en utvecklingsfas och vi behöver ersätta en av deras vaktmästare som gått vidare till en ny tjänst. Tjänsten är på heltid med start så omgående som möjligt. Uppdraget förväntas pågå upp till 800h (ca 4,5mån).


Om tjänsten
Vi söker en lagspelare som trivs med att arbeta i team i en verksamhet under ständig utveckling där dom kontinuerligt fattar gemensamma beslut kring prioriteringar, arbetssätt och spelregler. Arbetsformen gör att det är viktigt att du kan ta eget ansvar för att bidra till helheten i teamet och att du är duktig på att kommunicera. Du tycker om att möta och hjälpa människor och att ge en god service ser du som en självklarhet.

Du kommer att ingå i ett team som består av Supporttekniker och Vaktmästare.

Arbetstider: Dagtid 8-16.30.
Plats: Trollhättan


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

• Arbete med kontorsservice/internservice
• Hämta och ta emot varor samt paket
• Bistå vid flytt och möblering
• Iordningställande av lokaler och utrustning inför möten och konferenser
• Ansvara för serviceanmälan av exempelvis kopieringsmaskiner
• Sköta tryckning och utskick av masstrycksaker, samt lagerhållning av rapporter eller kursmaterial
• Genomföra felsökningar rörande fastighet, rapportera och följa upp fel tillsammans med fastighetsägaren/fastighetsskötaren
• Dokumentera åtgärder
• Avfallshantering
• Flaggning
• Inköp
• Kontakt med bevakningsföretag



Vem är du?
Du som söker är serviceminded, effektiv och ansvarstagande. Du gillar att ta egna initativ och se vad som behöver göras. Du har inga problem att rycka in där det krävs och är prestigelös i ditt arbete.

Du har:
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som vaktmästare/internservice
• Relevant gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet
• Grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt
• B-körkort
• Grundkunskaper i ärendesystem kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Välkommen med din ansökan!



Du skickar din ansökan via vår hemsida www.uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut och betalar ut cirka 230 miljarder kronor, som påverkar människors liv och hela samhället.
Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Ansvar och arbetsuppgifter

Som Kontorsservicegeneralist kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter då du ska tillgodose behovet av kontorsservicetjänster hos Försäkringskassan och vissa andra myndigheter. Du inventerar behov och tillhandahåller stöd samt handlägger ärenden i enlighet med vedertagna rutiner och regelverk inom bla lokalförvaltning, fysisk säkerhet, lokalvård, kontorsmaterial, post och gods, IT med mera. Vissa arbetsuppgifter kräver fördjupning inom olika områden.

Du har kontakt med leverantörer, hanterar offerter, gör beställningar samt kontrollerar leveranser och fakturor mot avtal och andra styrdokument. Du gör även mätningar och kontroller, sammanställer och presenterar resultat i olika sammanhang. Att informera och förklara är en viktig del av arbetet.

Du planerar och tar ansvar för den dagliga verksamheten både tillsammans med kollegorna i teamet och genom självständiga beslut. Du jobbar proaktivt med kontinuerliga förbättringsåtgärder inom området och du är delaktig i verksamhetsutvecklande arbete. För att vara framgångsrik i rollen ska du även kunna se helheten, ringa in behov och kunna ta fram den bästa lösningen.

Som Kontorsservicegeneralist hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande. Resor i tjänsten och tunga lyft förekommer.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som kan bedömas likvärdiga
• har god samarbetsförmåga, är serviceorienterad och är bra på att skapa goda relationer
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samt förmåga att se helheten
• förstår snabbt problem och uppgifter samt löser dessa på ett relevant sätt
• har god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt
• har god datorvana och kunskaper i Officepaketet
• har körkort för personbil

Det är meriterande om du


• har arbetat i ett serviceyrke där du mött kunder i det personliga mötet
• har god teknisk förståelse
• är stabil och kan behålla energin även i belastade situationer
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Resor ingår i tjänsten. Du kommer att arbeta på kontoret både i Trollhättan och Uddevalla. Försäkringskassan gör viss ekonomisk personkontroll innan anställning. I denna rekrytering kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Då denna tjänst är säkerhetsklassad kommer vi genomföra en säkerhetsprövning. Svenskt medborgarskap är ett villkor och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Kontaktpersoner

Chef: Cecilia Delborn, tel 010-119 54 06 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Maria Esplund, tel 010-112 15 62 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Elisabeth Lindberg, tel 010-119 58 52, Saco-S: Cecilia Silverson, tel 010-115 26 18. Seko: Johanna Grundström, tel 010-115 30 44.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 27 april 2022. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Du kan även kontakta HR Helpdesk 0771-52 44 40. Visa mindre