Lediga jobb som Studieadministratör i Trollhättan

Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling. Vår profil arbetsintegrerat lärande (AIL) är en del av allt vi gör och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss.


Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.


Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det?




Högskolan Väst söker administratör till Studieadministration
Avdelningen för Studieadministration arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för både studenter och medarbetare vid Högskolan Väst.

Avdelningen omfattar schema- och tentamensplanering, antagning, utbildningshandläggning, examen och betyg samt studieadministrativa system. Vi är flera team som värdesätter samarbete och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Hos oss möter du en stimulerande arbetsmiljö med engagerade och kompetenta kollegor. 

Vill du ha en central roll i att skapa struktur och stöd för vår utbildningsverksamhet? Som administratör hos oss arbetar du nära lärare samt kurs- och programansvariga för att säkerställa att scheman och tentamensinformation fungerar smidigt och är tillgänglig för både studenter och medarbetare.

Arbetsuppgifter:
I rollen planerar du och samordnar schemaläggning för kurser och program i nära dialog med lärare och programansvariga. Du ansvarar för att lägga in schemaunderlag i vårt schemaläggningssystem vid fyra fasta tillfällen per år och ser till att scheman och tentamensinformation är korrekta och publicerade i våra system. Arbetet innebär att hantera schemakrockar och andra utmaningar, som samläsning och behov av specialsalar, samt att boka lokaler för interna aktiviteter såsom möten och konferenser.

Du har daglig kontakt med stora delar av kärnverksamheten via mejl, telefon och personliga möten för att lösa schemafrågor och ge stöd. Vid behov administrerar du även tentamina, vilket inkluderar lokalbokning och för- och efterarbete vid tentamen. I rollen  deltar du också i utvecklingsarbeten för att förbättra rutiner och digitala verktyg. Viss kvälls- och helgarbete kan förekomma.

För denna anställning krävs:
- Arbetslivserfarenhet minst fem år, gärna inom service och/eller administration
- Högskoleutbildning eller YH utbildning
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system

Meriterande för anställningen är:
- Högskolepoäng inom förvaltningsrätt och/eller administration.
- Erfarenhet av schemaläggningssystem, exempelvis KronoX eller TimeEdit.
- Arbetslivserfarenhet inom skola eller lärosäte

Personliga förmågor
I rollen som administratör söker vi dig som har förmåga att prioritera och behålla lugnet även vid arbetstoppar. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är prestigelös och flexibel i ditt arbetssätt. Du har god social kompetens och en stark servicekänsla, vilket är avgörande då du kommer att ha en stor kontaktyta och kommunicera med olika grupper inom verksamheten.

Vi ser att du är lösningsorienterad och anpassningsbar vid förändringar, samtidigt som du arbetar strukturerat och noggrant. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och trivas med att arbeta i team, men också kunna ta eget ansvar och arbeta självständigt när det krävs.

Övrigt:
Anställningen är en vikariat till och med 2026-09-30 med eventuell möjlighet till förlängning. 

I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med arbetsprov, intervjuer och referenstagning.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag. De underlag som inte kan skickas digitalt, exempelvis böcker och publikationer, ska märkas med referensnummer R 2025/222 och skickas i ett exemplar. För information kring utformning av ansökan, se Anvisning för utformning av ansökan som du hittar här https://www.hv.se/om-oss/arbeta-hos-oss/


Ansökan ställs till:
Högskolan Väst
HR
461 86 Trollhättan

Sista ansökningsdag är 2025-12-22

If you want to learn more about the Swedish Academia please visit:
https://sverigesungaakademi.se/en/publications/a-beginners-guide-to-swedish-academia/

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Övrigt:



Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.



Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg Varbi.Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Högskolan Väst är Sveriges ledande högskola inom Arbetsintegrerat lärande (AIL) och har regeringens uppdrag att utveckla AIL. Genom AIL skapas kunskap i samverkan med andra och görs tillgänglig för fler. Högskolan bedriver utbildningar med AIL-inslag på grund- och avancerad nivå samt egen forskarutbildning inom AIL och produktionsteknik. AIL är även ett angeläget forskningsområde tillsammans med produktionsteknik och barn- och ungdomsvetenskap. I den nya satsningen Primus kombineras forskning inom teknik och lärande. Högskolan bedriver också forskning inom ett flertal andra områden.

Högskolan Väst har ett högt söktryck, rekryterar brett och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan finns centralt i Trollhättan och har 15 000 studenter och 675 anställda. Högskolan arbetar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.




Vi söker en ny medarbetare till vårt team Tentamen och betyg!

Avdelningen för studieadministration är en av åtta avdelningar som hör till den centrala förvaltningen vid Högskolan Väst.

Avdelningen består av 24 medarbetare som i team ansvarar för antagning, utfärdande av examen, tillgodoräknanden, utbildningsadministration, tentamenssamordning, arbetet med reell kompetens och högskolans studieadministrativa system. Du kommer ingå i vårt team som arbetar med tentamen och betyg. 

Högskolan är i ständig utveckling och vi på förvaltningen strävar efter att ge ett efterfrågat, relevant och kvalitetssäkrat stöd till vår verksamhet och våra studenter. Vi arbetar ständigt med att förbättra och utveckla effektiva tydliga processer. Mycket av utvecklingen på högskolan sker tvärfunktionellt och i projektform, ofta i samarbete mellan olika avdelningar på förvaltningen och med institutioner och studenter. 

Arbetsuppgifter 
Arbetet består av administrativa uppgifter kopplat till examination och betyg. I rollen som administratör kommer du arbeta med att informera och kommunicera med både studenter och andra funktioner internt och externt.  

Du kommer främst arbeta med att: 

- Skapa tentamensschema 
- Samordna salstentamen 
- Samordna och planera tentamen för studenter med rätt till anpassad tentamen 
- Utbilda och informera tentamensvakter 
- Rapportera in betyg 
- Samordna högskoleprovet 
- Initiera, driva och delta i verksamhetsutveckling 

Om dig som person 
Som person är du handlingskraftig och har självklart ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du tycker om att befinna dig i en verksamhet som är i ständig utveckling och vill ligga i framkant. Tjänsten förutsätter att du tycker att det är roligt att ha olika arbetsuppgifter, att variera det administrativa och praktiska arbetet med utvecklingsarbete. Det förutsätter också att du självständigt kan planera och prioritera dina arbetsuppgifter. I rollen är det viktigt att du trivs med att arbeta både tillsammans med andra och självständigt och tycker om att samverka i olika sammanhang. Mycket av tjänsten bygger på kommunikation med olika grupper, som studenter och kollegor, i olika kontexter. Att du är kommunikativ och har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska och att du gillar att ge stöd och arbeta serviceinriktat är därför också en självklarhet.  

Vi har på högskolan ett tydligt definierat utvecklingsområde i digitalisering av examination och salstentamen. Det är viktigt att du har ett engagemang kring dessa frågor och gärna erfarenhet av att arbeta med digitalisering. Eftersom utvecklingen ofta sker i projektform har du intresse och erfarenhet av projekt som arbetsform.  

Precis som vi skrivit ovan så är förvaltningens ambition att jobba tillsammans för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Högskolans studenter och anställda. På förvaltningen har vi en prestigelös anda som präglas av att vi är ödmjuka, vågar fråga, säga vad vi tycker och lyssnar på varandra. Kort och gott så stöttar vi varandra! 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har: 

- Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. 
- En akademisk utbildning på kandidatnivå. 
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift både på svenska och engelska. 

Vi ser det som meriterande att du har:  

- Dokumenterad erfarenhet av arbete med digitalisering av verksamhet.  
- Erfarenhet av att delta i, leda och arbeta i projektform.  
- Erfarenhet av arbete inom utbildningsverksamhet 

Stor vikt i denna rekrytering kommer att läggas vid personlig lämplighet och social kompetens.

Övrigt  
Ansökan sker via vårt rekryteringssystem Varbi. 

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Vi kan komma att använda oss av arbetsprov som en del i vår urvalsprocess.  

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vi erbjuder Sveriges mest relevanta yrkesutbildningar. Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola, sedan dess har vi vuxit och har idag 36 skolor över hela landet. De branscher vi utbildar inom skriker efter utbildad personal och vi bidrar genom att utbilda framtidens arbetskraft. Genom vårt nära samarbete med det lokala näringslivet ger vi våra elever rätt kompetens inför sitt kommande yrkesliv. Vill du också vara med och utbilda framtidens arbetskraft?

Läs mer om oss på www.praktiska.se.

Välkommen till gemenskapen!

Om Praktiska Gymnasiet

Praktiska Gymnasiet är störst i Sverige inom gymnasial yrkesutbildning. Vi vet att en bra yrkesutbildning leder till jobb direkt efter gymnasiet, det ger våra ungdomar en chans att tidigt etablera sig i samhället. I vår undervisning blandar vi teori med mycket praktik och arbetar för att ge våra elever sitt livs bästa skoltid Våra ledord är ambition, kraft och glöd. Vår värdegrund genomsyrar hela organisationen, oavsett vilken roll du har.

AMBITION handlar om att vi har höga förväntningar på varandra och våra elever, men också att vi ska ge våra elever den bästa undervisningen och agera professionellt och tydligt.

Genom KRAFT samverkar vi tillsammans kring varje elev. Vårt mål är att ge den nya generationens arbetskraft, våra elever, möjlighet att vara med och förändra sina branscher i frågor om inkludering, mångfald, jämställdhet och hållbarhet.

GLÖD symboliserar det engagemang som vi har för varje elev men också för arbetsgivarens situation. Det symboliserar även vår stolthet över vår verksamhet och vårt viktiga uppdrag som del av yrkesutbildare i Sverige.

En yrkesutbildning öppnar möjligheter för att skapa sitt eget liv, vilket utvecklar samhället som helhet. Vi vill vara med och skapa samhällsnytta på detta sätt, för ungdomar som har siktet inställt på ett visst yrke, men även för ungdomar som inte ännu har en plan klar för sig. Vår roll är att visa vägen genom att inspirera och utbilda framtidens arbetskraft. Det är något som både samhället och våra elever vinner på.

Praktiska Gymnasiet Trollhättan

Praktiska Gymnasiet Trollhättan ligger centralt på Swedenborgs center i helt nyrenoverade lokaler. Idag går ca 145 elever på skolan fördelat på lärlingsprogram och skolförlagda yrkesprogram. Vi har idag 7 olika yrkesprogram. Barn - och fritidsprogrammet och Försäljning - och service programmet är lärlingsprogram. Hantverksprogrammet, Fordonsprogrammet, Vård och Omsorg, El - och energiprogrammet och Bygg - och anläggningsprogrammet är skolförlagda. Vi har också ett väl inarbetat IM program med programinriktat val.

Ditt uppdrag

Tjänsten är en heltidstjänst och tillsvidare med start enligt överenskommelse. Ditt fokus kommer ligga på självständigt ansvar för elevadministrationen på skolan. Ansvaret innebär bland annat arbete i vårt elevadministrativa system, Schoolsoft, som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår och en del av året kommer du exempelvis att ägna mycket tid åt betygshantering.

I din roll arbetar du nära skolans ledning och en del i arbetet innebär också att underlätta skolans dagliga verksamhet och ge service gentemot elever och kollegor och besökare.

Din profil

Vi söker dig som är kommunikativ, effektiv, organiserad och noggrann. Du arbetar kvalitetssäkert, tar ansvar och har framförhållning. Det är meriterande med en bakgrund inom skoladministration. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och är inte rädd att ta dig an komplexa uppgifter.

Goda IT-kunskaper samt vana att arbeta i Excel är meriterande, samt att du med säkerhet kan röra dig inom sociala nätverk.Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

På Praktiska Gymnasiet jobbar vi som ett sammansvetsat team och säkerställer att du inledningsvis får rätt förutsättningar för att utvecklas in i lärarrollen. Vi erbjuder våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du möjlighet till erfarenhetsutbyte med andra kollegor inom Praktiska Gymnasiet men även med andra inom AcadeMediakoncernen. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag och pensionsrådgivning.

Övrigt

Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast den 24 juli. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vid frågor kring tjänsten, kontakta rektor Linda Eriksson Lind på 0704247287 eller via mail [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Om AcadeMedia

Praktiska Gymnasiet ingår i AcadeMedia som är en av Nordens största privata utbildningsanordnare. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan från förskola till vuxenutbildning. Våra medarbetare har olika uppdrag och kompetenser, men ett starkt gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Vi hjälper våra barn, elever och deltagare att utvecklas och att nå sina mål och vi letar därför efter dig som vill vara med och göra Sverige lite bättre. Läs gärna mer på www.academedia.se Visa mindre