Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Trollhättan

Se lediga jobb som Förvaltningsassistent i Trollhättan. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Trollhättan som finns hos arbetsgivaren.

Förvaltningsassistent

Willhem söker förvaltningsassistent till Trollhättan Brinner du för service och kontakten med kunder? Vill du arbeta på ett nyskapande bostadsbolag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur? Nu utökar vi organisationen med en förvaltningsassistent till vårt glada och engagerade team i Trollhättan! Förvaltningsassistenten är den person som lägenhetssökande eller ny hyresgäst först möter vid kontakten med Willhem. I din roll är du hyresgäste... Visa mer
Willhem söker förvaltningsassistent till Trollhättan
Brinner du för service och kontakten med kunder? Vill du arbeta på ett nyskapande bostadsbolag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur? Nu utökar vi organisationen med en förvaltningsassistent till vårt glada och engagerade team i Trollhättan!
Förvaltningsassistenten är den person som lägenhetssökande eller ny hyresgäst först möter vid kontakten med Willhem. I din roll är du hyresgästens kontaktperson när det gäller praktiska frågor kring boendet eller lokalen. Din huvuduppgift är att under ledning av fastighetschefen och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla våra relationer med hyresgästerna samt myndigheter.
I Trollhättan äger och förvaltar Willhem 24 fastigheter i främst centrala lägen. Beståndet utgörs av ca 730 hyreslägenheter och 8000 kvm kommersiella lokaler med frisörer, restauranger och butiker som hyresgäster. Kollegorna som välkomnar dig i Trollhättan är ett litet och tight gäng där det är nära till beslut. Du kommer att vara högst delaktig i verksamhetens fortsatta utveckling och dina idéer uppskattas!
I dina arbetsuppgifter ingår:
Uthyrning av lägenheter, garage och P-platser, förråd samt kommersiella lokaler
Administrera uppsägningar, andrahandsuthyrningar och lägenhetsbyten
Besiktning och visning av lägenheter
Svara på våra hyresgästers frågor kring sitt boende via telefon och ta hand om besökare
på områdeskontoret
Nyckelhantering
Hantera tillval samt störnings- och inkassoärenden
Rondera fastigheter och säkerställa skötsel av allmänna utrymmen
Övrig kontorsadministration

Din profil
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier och/eller erfarenhet från liknande arbete är meriterande. Du bör ha vana av att arbeta i verksamhetssystem och har med fördel erfarenhet från ett serviceyrke. Körkort är ett krav.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har ett stort kundfokus, är kommunikativ och trivs i situationer där du kan överträffa kundens förväntningar. Du är en god administratör, trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Du kommer att vara en del av ett team som har kul tillsammans och har målet att leverera högsta kvalitet till våra hyresgäster!
Hos Willhem arbetar vi aktivt med vår värdegrund som innebär att vi är värdeskapande, affärsmässiga, kundfokuserade, nyskapande och ansvarsfulla. Dessa värderingar ser vi gärna ser att du delar och inspireras av för att vara rätt person för rollen.
Willhems erbjudande
Hos Willhem välkomnas du i en utvecklingsorienterad företagskultur med engagerade medarbetare och ett stort fokus på trivsel på arbetet. Vi erbjuder förmåner som friskvårdstimme och ett generöst friskvårdsbidrag, kompetensutveckling och regelbundna trivselaktiviteter.
Ansökan:
Välkommen med din ansökan senast den 21 juni via: http://jobb.willhem.se/ Urvalet kommer att ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan! Har du några frågor om tjänsten ber vi dig kontakta HR-partner Moa Norman via mail: [email protected] eller telefon: 031-788 7098.
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
Arbetstid: Heltid
Lön: Fast lön
På Willhem jobbar vi för att både hus och människor ska må bra. Som ett av de ledande bostadsbolagen i Sverige är vår vision att skapa hyresbostäder där människor trivs och kan känna sig stolta över sitt boende. Huvudkontoret ligger i Göteborg och drygt 280 personer arbetar idag hos Willhem. Marknadsvärdet på fastigheterna uppgår till 57 miljarder och ägare är Första AP-fonden. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på story.willhem.se Visa mindre

Vi söker en kundorienterad Förvaltningsassistent

AB Eidar Trollhättans Bostadsbolag förvaltar 6 500 hyresrätter i Trollhättans kommun och erbjuder ett hem till 11 000 hyresgäster. Våra lägenheter är fördelade runt om i Trollhättans tätort och i de mindre samhällena Sjuntorp, Upphärad, Åsaka och Velanda. Vi har allt från studentettor vid högskolan till treor mitt i stan och barnvänliga radhusfyror nära naturen. Vi är hemma i Trollhättan. Vårt mål är att vi år 2030 ska ha utökat vårt bestånd på ett nyt... Visa mer
AB Eidar Trollhättans Bostadsbolag förvaltar 6 500 hyresrätter i Trollhättans kommun och erbjuder ett hem till 11 000 hyresgäster.

Våra lägenheter är fördelade runt om i Trollhättans tätort och i de mindre samhällena Sjuntorp, Upphärad, Åsaka och Velanda. Vi har allt från studentettor vid högskolan till treor mitt i stan och barnvänliga radhusfyror nära naturen. Vi är hemma i Trollhättan.

Vårt mål är att vi år 2030 ska ha utökat vårt bestånd på ett nytänkande och klimatsmart sätt så att vi då kan erbjuda hela 7 000 hyresrätter i Trollhättans kommun, det är vårt sätt att bidra till hela Trollhättans utveckling – och vi är på god väg.

På AB Eidar, Trollhättans Bostadsbolag arbetar över 120 engagerade och kunniga medarbetare i ett flertal olika roller, allt från fastighetsvärdar till uthyrare, ekonomer och ombyggnadssamordnare. Hos oss kan du påverka vardagen för många människor och bidra till livskvalitet, trygghet och gemenskap, men också vara med och bidra till hela Trollhättans utveckling.

På samma sätt som vi värnar om att våra hyresgäster ska trivas i sina hem, värnar vi också om att våra medarbetare ska trivas hos oss och känna sig hemma i vårt team. Eidar är en arbetsplats som genomsyras av en god gemenskap, glädje och ömsesidig respekt – vi har roligt och gör nytta tillsammans!

Vi söker en kundorienterad Förvaltningsassistent
Vi behöver nu komplettera vårt team med en Förvaltningsassistent till Boservice. Tjänsten är ett vikariat på heltid från 1 mars eller enligt överenskommelse till sommaren 2022.

Som förvaltningsassistent är du ofta den första våra hyresgäster möter och företagets ansikte utåt. Du ser till att våra hyresgäster får eventuella problem i sina lägenheter åtgärdade, antingen genom att guida hyresgästen till att själv lösa problemet, eller genom att lägga beställning till en entreprenör som åtgärdar felet. Det är din kontakt och ditt goda bemötande som gör att hyresgästen trivs och ser Eidar som den självklara hyresvärden. Du är med hyresgästen under hela boendetiden hos Eidar – från nyckeluthämtning tills att nycklarna en dag åter lämnas in om hyresgästen flyttar.

Arbetsuppgifterna omfattar service gentemot in- och utflyttande hyresgäster, nyckelhantering, administration av hyresgästers felanmälningar samt uppföljning av lagda arbetsordrar till entreprenörer och kommunikation med hyresgästerna för att informera om vad som sker i deras bostadsområden mm.

Som medarbetare i boservice är du varje dag i händelsernas centrum och en del av navet i Eidars verksamhet. Du jobbar i nära samarbete med fastighetsvärdar, förvaltare, besiktningsmän på Eidar samt med våra entreprenörer.

Har du erfarenhet av kundarbete och service och är sugen på en ny och rolig utmaning Vill du ha ett varierande och utvecklande arbete där du kan göra stor skillnad i människors vardag genom att ge dem god service och ett väl fungerande boende? Då har vi kanske jobbet för dig hos oss på Eidar.

Kvalifikationer
Tjänsten kräver att du har yrkeserfarenhet av någon form av servicearbete samt vana av att hantera kundkontakter. Du behöver behärska svenska och engelska i tal och skrift väl, ytterligare språk är meriterande. Du har god datorvana och kan arbeta självständigt i programmen inom Officepaketet. Byggteknisk erfarenhet är meriterande.  

Eftersom du som Förvaltningsassistent har dagliga kundkontakter ser vi att du behöver ha förmåga att möta människor med glädje, respekt och omtanke.

Körkort på minst B-nivå är ett krav.

Personliga egenskaper
Du är serviceinriktad, handlingskraftig och strukturerad med god administrativ förmåga samt har god social kompetens och lätt för att samarbeta.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!
Vill du hjälpa våra kunder till ett trivsamt och väl fungerande boende hemma i Trollhättan?
Varmt välkommen med din ansökan!

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då vi arbetar med löpande urval, vi behöver dock ha den senast den 22 januari.

Frågor
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Distriktschef Syd och Väst, Daniel Ruus; 0520-52 26 20 eller facklig representant, Tommy Erlandsson, Unionen; 0520-877 41.

Anställningsform: Visstidsanställning, från 1 mars eller enligt överenskommelse till sommaren 2022. Visa mindre

Förvaltningsassistent Trollhättan&Uddevalla

Om Balder Såg du vår senaste affär med Serneke gällande Karlatornet? Köpet av Masmästaren? Kanske har du även sett att vi bygger nytt i Trollhättan och Vänersborg? Det är bara några av alla roliga projekt som vi har igång här på Balder. Om du gillar vår bredd och vår fart så kommer du säkert att trivas hos oss. Vi påbörjade vår resa 2005 med ett fastighetsbestånd värt 2,7 miljarder och idag är det få som hinner hålla exakt koll på vad beståndet är värt. F... Visa mer
Om Balder
Såg du vår senaste affär med Serneke gällande Karlatornet? Köpet av Masmästaren? Kanske har du även sett att vi bygger nytt i Trollhättan och Vänersborg? Det är bara några av alla roliga projekt som vi har igång här på Balder. Om du gillar vår bredd och vår fart så kommer du säkert att trivas hos oss. Vi påbörjade vår resa 2005 med ett fastighetsbestånd värt 2,7 miljarder och idag är det få som hinner hålla exakt koll på vad beståndet är värt. För oss är det nämligen resan som är målet. Hänger du med?
?
Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen? Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter kollegor som gillar att bygga relationer och ta hand om & utveckla våra hus. Till vårt team i Trollhättan/Uddevalla söker vi nu en förvaltningsassistent.

Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt assistera förvaltaren och affärsområdeschefen i deras arbete. Detta innebär exempelvis besiktning och uthyrning av lägenheter, hantering av fakturor, reskontra & inkasso (samt annan administration). Du behöver också gilla människor då en stor del av jobbet handlar om kommunikation & relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och teamet. Har du dessutom koll på hur en byggnad fungerar så prickar du nästan hela checklistan.
?
Passa nu på att söka det här jobbet under julledigheten. Du har fram till 18 januari att skicka in din ansökan bestående av ditt CV och svar på våra urvalsfrågor. Därefter får du ett mail med en länk med tillgång till våra rekryteringstester, som du sedan kan genomföra så fort du får möjlighet.
?
Har du frågor som inte besvaras av annonsen eller www.balder.se får du gärna höra av dig till rekryterande chef Marcus Hansson på [email protected] samt 0520 473098 . Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning tillämpas. Vi intervjuar löpande så ansök därför gärna redan idag.
?
Med det sagt. Från oss alla till er alla - en riktigt God Jul! Och ett Gott nytt år! Du är hjärtligt välkommen att bli en del av oss och välkommen till en bransch som är, och kommer att fortsätta vara, full av möjligheter.?
#jobbjustnu Visa mindre