Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Trollhättan

Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling. Vår profil arbetsintegrerat lärande (AIL) är en del av allt vi gör och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss.


Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.


Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det?




Högskolan Väst söker handläggare till HR-avdelningen
Arbetsuppgifter:
Som HR handläggare kommer du att erbjudas en administrativ roll inom HR.

Ditt främsta fokus kommer att vara att arbeta med rekrytering av lärare och forskarstuderande, löneadministration samt administrativa uppgifter inom HR.

Vid rekrytering av lärare och forskarstuderande ger du ett professionellt och operativt stöd till chefer i hela rekryteringsprocessen och arbetet består av omfattande administrativa uppgifter. Arbetet ställer krav på kunskap och förståelse om de lagar och regler som gäller för anställning av lärare och forskarstuderande på ett lärosäte. Du kommer även att arbeta med beredning för anställningsärenden mot anställningsnämnd och inför rektorsbeslut. Eftersom det i denna roll förekommer en del internationella rekryteringar innebär det att hela rekryteringsprocesser genomförs på engelska och att relocation ofta är en del av processen.

Högskolans löneadministration sköts av Statens servicecenter och du kommer att arbeta med att kvalitetssäkra löneunderlag och vara en av kontaktpersonerna mot Statens servicecenter. 

I dina arbetsuppgifter ingår även att stötta övriga på avdelningen med administrativa uppgifter.

För denna anställning krävs:
- Högskoleutbildning inom HR eller annan relevant akademisk utbildning
- Erfarenhet av rekrytering av lärare och forskarstuderande vid ett lärosäte
- Erfarenhet av att genomföra rekryteringar på engelska
- Erfarenhet av löneadministration
- Erfarenhet av vanligt förekommande administration inom HR
- God administrativ förmåga samt god datorvana
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift 

Meriterande för anställningen är:
-  Erfarenhet av arbete med relocation 

Personliga förmågor:
Du har fallenhet för och gillar administrativa arbetsuppgifter. Du är strukturerad och analytisk och har lätt för att se helheter och samband men även förmåga att arbeta med detaljer. Samtidigt som du kan arbeta självständigt behöver du även vara beredd på att prioritera om och vid behov hjälpa dina kollegor i diverse HR-arbete.

Det är viktigt att du kan balansera mellan organisationens behov och vara flexibel och lyhörd samtidigt som du med ett gott bemötande, förmedlar vilka regelverk, rutiner och arbetsrättsliga ramar som gäller. Du har hög integritet och förstår vikten av att hantera information som du tar del av på ett säkert och professionellt sätt. Därför värdesätter vi att du är kommunikativ och att du uttrycker dig väl på både svenska och engelska i tal och skrift.

Du har viljan och drivkraften att utveckla dig själv och du hittar vägar för att bedriva värdeskapande HR-arbete som utvecklar verksamheten. Med din pedagogiska förmåga bidrar du till reflektion och lärande i organisationen.

Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt:
Anställningen är en tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. 

I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med arbetsprov, intervjuer och referenstagning.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag. De underlag som inte kan skickas digitalt, exempelvis böcker och publikationer, ska märkas med referensnummer R 2025/149 och skickas i ett exemplar. För information kring utformning av ansökan, se Anvisning för utformning av ansökan som du hittar här https://www.hv.se/om-oss/arbeta-hos-oss/


Ansökan ställs till:
Högskolan Väst
HR
461 86 Trollhättan

Sista ansökningsdag är 2025-09-02

If you want to learn more about the Swedish Academia please visit:
https://sverigesungaakademi.se/en/publications/a-beginners-guide-to-swedish-academia/

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en rekryteringskonsult för stöttning av Essitys team i Lilla Edet för att assistera dem i en omfattande sommarjobbsrekrytering till deras fabrik. Vi söker en person som är van att arbeta med bulkrekrytering och har erfarenhet av att hantera stora volymer, personaladministration och rekryteringsprocesser.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som rekryteringsassistent kommer du vara en nyckelperson i vårt team under sommarjobbsrekryteringen. Du kommer att ansvara för hela rekryteringsprocessen, från annonsering och urval till intervjuer och kontraktsskrivning, men också för mycket av den administrativa hanteringen i Workday. Då vi har ett team om 1-2 resurser som kommer att ge stöd i vissa delar, är det viktigt att du har goda ledaregenskaper och kan arbeta självständigt samtidigt som du kan delegera när det behövs.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Ansvara för hela rekryteringsprocessen, inklusive annonsering, urval och intervjuer.
- Samarbeta med interna avdelningar (HR, rekryterande chefer, fackliga representanter) och externa aktörer för att säkerställa en
smidig rekryteringsprocess.
- Hantera och administrera personaldokumentation i Workday, inklusive kontraktsskrivning, och uppföljning.
- Leda och koordinera rekryteringsprocessen för att säkerställa att tidsramar hålls och att alla mål nås.
- Säkerställa att teamet får rätt stöd och vägledning för att leverera enligt plan

Vem är du?
Vi söker en person med erfarenhet av bulkrekrytering och bemanning och som är van att hantera stora volymer och parallella processer. Du har en god förmåga att arbeta självständigt och kan leda och koordinera arbetet, samtidigt som du behåller fokus på detaljer och effektivitet. Du har även erfarenhet av att arbeta med personaladministration och rekryteringssystem som Workday.

För att trivas i rollen ser vi att du har:
- Erfarenhet av bulkrekrytering och bemanning, gärna inom produktion eller industri.
- Starka organisatoriska och administrativa färdigheter, särskilt inom personaladministration och kontraktsskrivning.
- Förmåga att hantera stora volymer och komplexa processer samtidigt.
- Erfarenhet av stakeholder management och att leda eller koordinera arbetsgrupper.
- God systemvana, gärna i Workday eller liknande HR och rekryteringssytem.
- En lösningsorienterad och strukturerad arbetsstil, samt förmåga att arbeta under tidspress.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du en noggrann och serviceinriktad administratör med tidigare erfarenhet inom personaladministration? Ta chansen att söka till denna spännande tjänst redan idag!

Om uppdraget

Nu söker vi en duktig HR-administratör med inriktning mot rekrytering och enklare löneadministration för ett konsultuppdrag hos ett lärosäte i Trollhättan. Du blir anställd av Bemannia men kommer att arbeta ute hos kunden i deras lokaler. Uppdraget är på 100% och beräknas starta i början på december 2023 och pågå i sex månader, med chans till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

Som HR-administratör kommer du ha en bred roll med fokus på främst personaladministrativa arbetsuppgifter kopplade till rekrytering. Du kommer exempelvis boka in intervjuer, förbereda underlag inför möten, hantera tidsbegränsade anställningar, bevaka och administrera företrädesrätter, skriva anställningsbevis samt registrera uppgifter i personal- och rekryteringssystem. Andra arbetsuppgifter som du kommer ha är:

- Granska löneunderlag

- Hantera relocationärenden

- Arbeta med beräkning av doktorandtid kopplat till doktorandutbildningen

- Övrigt förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter inom avdelningen

Dina kvalifikationer

För att vara aktuell för rollen krävs det att du har en avklarad och godkänd gymnasieexamen samt minst tre års erfarenhet av arbete inom HR- och rekryteringsadministration. Utöver detta behöver du ha:

- God datorvana (inkl. goda kunskaper i MS Office)

- Kunskaper om HR-system (tex Primula, Personec m.fl)

- Kännedom om lagar och förordningar på området

- Flytande kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann i ditt arbete samt har god förmåga att prioritera arbetsuppgifterna. Du besitter även en god administrativ- och kommunikativ förmåga och har lätt för att samarbeta med andra. Slutligen är god vana vid självständigt arbete av vikt för att lyckas i denna roll.

Meriterande

- Erfarenhet av arbete med HR-administration inom offentlig sektor

- Erfarenhet av enklare löneadministration

- Erfarenhet av HR-administration inom universitet eller högskola

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2023-11-08.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om BrionBrion är en installationskoncern som utför entreprenad, service och konsultuppdrag inom fastighetssektorn. Brion bildades 2017 i Mölndal, med 14 anställda, och har på 7 år vuxit till en koncern med ca 300 anställda med en omsättning på ca 850 miljoner kr med 16 bolag i koncernen. Brions tjänster är installation inom Ventilation, Rör, Teknik, El och Solenergi och har kontor i Mölndal, Kungsbacka, Borås, Trollhättan, Lidköping, Karlsborg, Helsingborg, Jönköping och Malmö. Kunderna ser Brion som en långsiktig och innovativ installationspartner.
Om tjänstenÄr du en strukturerad och driven person som trivs med att ha många bollar i luften? Vill du arbeta i en varierad och ansvarsfull roll som kombinerar administration och en del ekonomi? Då kan du vara den ekonomiadministratör vi söker till Brion Rör!Du kommer att spela en central roll i vårt dagliga arbete och vara en viktig stödfunktion för den operativa verksamheten.
I denna roll kommer du att ansvara för att skapa fakturaunderlag och sköta kravhanteringen inom avdelningen. Du kommer också att agera koordinator för våra servicemontörer och hantera ordermottagning samt utreda ofakturerade timmar tillsammans med ansvariga tjänstemän. Dina arbetsuppgifter omfattar även hantering av leverantörsfakturor i vårt affärssystem och att göra inköp av kontorsmaterial och arbetskläder enligt budget. Du ansvarar sig också till att övervaka montörernas tidsregistrering och sjukanmälningar. Du kommer att arbeta med anställningshantering via vår digitala plattform och se till att rätt utbildningar genomförs i rätt tid. Tjänsten är stationerad på Brion Rör i Trollhättan.
Som ekonomiadministratör kommer du även att:
Förvalta och uppdatera verktygslistor samt säkerställa maskinkalibrering enligt kalender.
Hålla kundregistret uppdaterat, inklusive indexreglering och bevakning av ramavtal.
Löner.
Följa upp betalningsförseningar och samarbeta med avdelningschefen för att lösa eventuella problem.
Inköp av kontors- och förbrukningsmaterial enligt attestordningen.
Fakturering av service- och projektorder enligt betalningsplan och lokala bestämmelser.
Har erfarenhet att använda sig av AI ( ChatGPT ) i arbetet eller har ett intresse för det.
Agera koordinator för avdelningens montörer vilket inkluderar service och entreprenad.

BakgrundVi söker dig som har en YH utbildning och gärna praktisk yrkeserfarenhet inom liknande tjänster och gärna inom branschen.Du har en grundläggande förståelse för företagsekonomi och är van att arbeta med Office-paketet. Som person är du en lagspelare, handlingskraftig och strukturerad. Du har en naturlig fallenhet för att vara innovativ och förbättra processer i ditt arbete. Du kommer även stötta lokalkontoret i Lidköping vilket innebär att det kan vara några resor per år.
I denna rekrytering samarbetar Brion med M.R Partner AB. Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryteringsansvarig Marc Magnusson på 0707-972718 alt. [email protected]. Vi träffar kandidater löpande så tveka i n på att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Företagsinformation

Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Premier har verksamhet i 6 städer och är idag ca 600 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vi erbjuder flexibla bemanningslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad.
Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt.

Som medarbetare på Premier kommer du att mötas av en arbetsmiljö med mycket energi och glädje. Våra medarbetare är våran viktigaste tillgång och vi erbjuder och förespråkar utveckling. Vi erbjuder alla våra medarbetare friskvårdsbidrag och rabatter på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.


Tjänstebeskrivning

Vårt huvudkontor i Trollhättan firar 10 år, och består idag av en bred och kompetent arbetsgrupp på ca 15 personer. Nu erbjuder vi en plats som konsultchef, som tillsammans med områdeschef, administratörer, löneadministratör, HR-specialist och konsultchefer skall göra Premier ännu mer framgångsrikt.

Som del i denna arbetsgrupp erbjuder vi dig en arbetsmiljö med mycket glädje, stundtals högt tempo och plats för egen utveckling. Du kommer att arbeta med stor frihet och ansvar i din vardag. Som konsultchef möts du av en varierande vardag med uppgifter så som tillsättning av bemanningsuppdrag, uppföljning av vår personal, administration och merförsäljning mot våra kunder.


Kvalifikationer

Vi ser att du, som kommer att arbeta tillsammans med oss, har några års erfarenhet av arbete i ledande roll, du kanske till och med arbetat med tillsättning av tjänster i ditt tidigare arbete. Önskvärt om du har utbildning inom personal/administration, men inget krav.

Du är van att arbeta med olika tjänsteområden och är nyfiken på att lära dig ytterligare tillsammans med oss. Det är meriterande om du tidigare arbetat efter kravprofiler, genomfört intervjuer och har grundläggande kunskap inom arbetsrätt.

Som person ser vi att du är framåt och säljande men att du också värdesätter ordning och reda då tjänsten innehåller en del administration. Du är van sedan innan att arbeta i flera processer samtidigt och trivs som bäst när dagarna inte alltid blir som man först planerade. I vårt arbete möter vi många kunder, konsulter och det är många möten under en arbetsvecka. Av denna anledning ser vi att du är en person som trivs i sociala sammanhang och som inte räds att ta ansvar över affärer och känner dig trygg i din roll som ledare.

Vi kommer att arbeta med löpande urval, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor är du välkommen att kontakta vår områdeschef Johan Hallberg på telefon 0707-85 84 04, eller vår HR-specialist, Malin Andersson, på telefon 0707-85 86 48.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.

Välkommen med din ansökan!


Krav
Körkort och tillgång till bil Visa mindre