Lediga jobb som Utbildningskoordinator i Trollhättan

Företagsbeskrivning


Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 21?000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem.




Jobbeskrivning


Vill du arbeta i en ny roll med varierande arbetsuppgifter där du själv kan vara med och påverka dess innehåll, samtidigt som du är med oss och arbeta för en fossilfri framtid?
Avdelningen som du kommer att tillhöra arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för att upprätthålla en effektiv och hållbar kvalitet i planering och genomförande av anläggningsinvesteringar i regionnätet och lokalnätet. Avdelningen stöttar enheten med specialister inom:
Program- och projektstyrning
Risk- och osäkerhetshantering
Informationssäkerhet
Enhetsgemensam administration
Tid- och resursplanering
Systemanvändning



Om rollen
Vår avdelning består i dagsläget av åtta medarbetare men planerar att växa under året. Vi finns representerade på våra kontor i Solna, Luleå och Trollhättan. Gruppen består helt av erfarna specialister inom respektive område.
I den här rollen kommer du att samla ansvaret för vår enhetsgemensamma administration på ett ställe. I rollen ingår att planera, utföra och följa upp ingående i olika områden. Exempel på arbetsuppgifter som kommer att ingå är enhetsgemensam hantering av:
Introduktionskoordinering av nya medarbetare
Koordinering av enhetens behov av utbildningsinsatser som är unika för enheten
Styrandedokument och riktlinjer
Kommunikation
Informationshantering
Tillsammans med vår informationssäkerhetsspecialist hantera behörigheter till system och informationsytor

I uppdraget ingår att utveckla, följa upp och förvalta ovan nämnda områden. Detta för att kunna vara ett fullgott kvalitativt stöd för vår enhet. Du kommer att driva dina egna områden samt vara "spindeln i nätet" för koordination och utveckling.




Kravspecifikation


Vi söker efter dig som:
Har lång erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
Har erfarenhet av att delta i verksamhetsutvecklingsprojekt och – uppdrag
Är utvecklingsorienterad och intresserad av att bidra till att lösa frågor som fastnat av olika anledningar
Har ett intresse för och erfarenhet av olika typer av system



Som person ser vi att du har ett anpassningsbart förhållningssätt och agerande för att matcha skiftande behov i olika situationer. Du gillar att arbeta tillsammans med andra för att uppnå gemensamma mål samt har förmåga att knyta an till olika grupper av människor. Du är en handlingskraftig doer som genomgående sätter upp mål för dig själv samt trivs med att ta dig an nya möjligheter och tuffa utmaningar.




Ytterligare information


Vi erbjuder
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra förmåner här.


Placeringsort
Solna, Luleå eller Trollhättan


För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Fredrik Brynielsson, [email protected]
För frågor om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Renée Li, [email protected]


Fackliga representanter för denna tjänst är Christian Ericsson, Ledarna, Ann Marie Sjöbohm, Akademikerna, Asim Nokic, Unionen, Ulf Tengman, SEKO
Samtliga nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.


Välkommen med din ansökan senast den 15:e maj. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats, dvs. inga ansökningshandlingar tas emot via e-post.


Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.


Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en ”pre-employment screening”. Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall.


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vill du följa med på Jobfindresan?

Att samordna IPSU kan bli din nästa stora utmaning!

IPSU - Individuellt pedagogiskt stöd vid utbildning är en värdefull och kvalitativ tjänst som Arbetsförmedlingen upphandlar med yttersta mål att ta sitt strategiska ansvar inom arbetsmarknadspolitiken.

För att tillgängliggöra utbildningsinsatser för arbetssökande med funktionsnedsättning erbjuder Arbetsförmedlingen med hjälp av våra insatser särskilt pedagogiskt stöd i form av IPSU?. Läs mer om uppdraget här.

Som IPSU-samordnare har du ett stort ansvar i att säkra att vi genom våra interna kvalitetsprocesser bedriver en leverans vi är stolta över och du är högst bidragande i det löpande utvecklingsarbetet.

Rollen innebär i stort:

- Samverkan och dialog med Arbetsförmedlingen på lokal nivå
- Samverkan och dialog med de olika aktörer som bedriver de utbildningsinsatser som är aktuella för våra deltagare, t ex lärare hos leverantörer av arbetsmarknadsutbildning, Folkhögskola och förberedande utbildningar
- I samverkan med ansvarig specialist så som audionom, specialpedagog, synpedagog, teckenspråkskompetens eller leg. arbetsterapeut:

• rekrytering och matchning av pedagogiskt stöd till våra deltagare
• schemaläggning och planering av vårt pedagogiska arbete med deltagarna
• beställning av hjälpmedel som är aktuella för respektive deltagare
• rapportering och dokumentation i kundens administrativa system
• uppföljningar och kvalitetsarbete
• prognosarbete

Vi på Jobfind arbetar teambaserat och tjänsten som sådan är bred, formbar och har ingen formell kravprofil från vår kund, men det är av största vikt att du delar våra värderingar: vi är principfasta, vi håller våra löften, vi lyckas tillsammans och vi värdesätter alla människor – läs mer om vad vi lägger bakom dessa ord.

Vi vet av erfarenhet att du för att lyckas i ditt uppdrag som IPSU-samordnare behöver ha stor fallenhet för organisation och dokumentation samt ha lätt för att skapa förtroendefulla relationer med människor. Att samordna IPSU är att lägga ett puzzle där bitarna ständigt byter form, blir fler eller att en viktig bit för tillfället saknas.. Detta behöver du utmanas av och tycka om!

För att trivas hos oss tror vi också att du tycker om att testa olika tillvägagångssätt och metoder för att löpande utvärdera och du trivs såväl med att arbeta självständigt som att vara en del av ett team. Vi önskar att du är prestigelös och har god självkännedom om vilka förutsättningar du själv behöver för att må bra och lyckas i ditt arbete – då kan vi tillsammans klara det mesta!

Beroende av din profil och bakgrund finns stora möjligheter att använda och utveckla din talang inom marknadskommunikation och ledarskap då du i nära samverkan med specialist och chef sprider kunskap om uppdraget internt och externt samt säkrar bemanningen under korta hålltider, vilket är utmanande men mycket värdeskapande!

Att arbeta på Jobfind innebär att få vara med om en expansiv resa


Vi är förhållandevis nya på marknaden som företag men bottnar i en mycket långsiktig ägarstruktur och vi som driver Jobfind framåt har drygt 25 års erfarenhet av branschen och har levererat tjänsten IPSU/motsvarande uppdrag i tidigare upphandlingar under nästa lika lång tid.

Anställningsvillkor

• Tillsvidareanställning med 6 mån provanställning
• Omfattning 80 %-heltid efter överenskommelse
• Individuell lönesättning och förmåner så som bonussystem tillämpas

Arbetsglädje och välmående
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten finnas det möjlighet att arbeta hemifrån viss del av din arbetstid och vi erbjuder även andra möjligheter att öka välmående och arbetsglädje så som friskvård med mera.

Tjänstens placeringsort är inom aktuellt län och resor inom länet kan förekomma.

Känns ovan beskrivningar rätt för dig?
Då vill vi gärna ha med dig ”onboard” - varmt välkommen med din ansökan! Vi gör ett löpande urval så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

För frågor kring tjänsten, maila nedan ansvarig rekryterare.

Vi på Jobfind värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna kandidater som utöver ovan profil bidrar med olika bakgrund och livserfarenhet till våra team! Visa mindre

Om verksamheten
Näringslivsenheten på Kommunstyrelsens förvaltning i Trollhättans Stad söker en studentmedarbetare för diverse administrativa arbetsuppgifter som ska bidra till att underlätta enhetens dagliga arbete.

Näringslivsenheten verkar för ett positivt näringslivsklimat genom:
- att befintliga företag ska trivas och växa i kommunen
- nyetableringar i kommunen
- att skapa förutsättningar för innovationer och entreprenörskap att utvecklas
- att göra Trollhättan till en attraktiv plats att leva, bo och verka i

Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag har vi passerat 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden.

Arbetsuppgifter
- Framtagande av fakta, statistik och enkätkartläggningar
- Uppdatering av företagsregister
- Delaktig vid evenemang, nätverksträffar och diverse möten
- Kommunikativa insatser via hemsida och sociala medier
- Annat administrativt stöd

Kvalifikationer
Du bör ha lägst gymnasieutbildning med samhällsinriktning och gärna arbetslivserfarenhet inom näringslivsområdet. För oss är det särskilt intressant med studenter inom institutionerna ekonomi/IT och individ/samhälle på Högskolan Väst. Hög muntlig och skriftlig kunskap i svenska och engelska är ett krav. Du bör ha en god förmåga att hantera digitala verktyg och ta till dig nya kunskaper inom området. Som person är du social, modig, samarbetsinriktad och tar gärna egna initiativ. Dessutom ska du vara bekväm i samtal med både näringsliv och medborgare.

Anställningsinformation
Visstidsanställning ca 20% tjänstgöringsgrad

Kontakt
Helena Kortered, näringslivschef, [email protected]
Robin Mashallah, näringslivsutvecklare, [email protected]

Ansökan
Ansökan skickas via e-post till [email protected] senast den 16 oktober 2020. Intervjuer sker löpande. Visa mindre